職務経歴書の書き方｜手書きの際のポイントと注意点

1. はじめに

職務経歴書を作成する際、「手書きが求められることはあるのか？」 あるいは 「手書きの場合の正しい書き方や注意点は？」 と疑問に思う方もいるでしょう。

✅ 「職務経歴書は手書きとパソコン、どちらが良い？」
✅ 「手書きの職務経歴書を作成する際のポイントは？」
✅ 「読みやすく、好印象を与える手書きの書き方を知りたい！」

最近では、職務経歴書はパソコンで作成するのが一般的 ですが、特定の企業では「手書き」を求められることがあります。その場合、丁寧な文字と適切なレイアウトが重要 になります。

本記事では、手書きの職務経歴書を作成する際の書き方のポイント、メリット・デメリット、具体的な記載例、注意点 を詳しく解説します。

2. 職務経歴書は手書きとパソコン、どちらが良い？

✅ 基本的には「パソコン作成」が推奨

現在、多くの企業では パソコン（WordやExcelなど）で作成した職務経歴書が一般的 です。

📌 パソコン作成のメリット
✅ 見やすいフォーマットで作成できる
✅ 誤字・脱字の修正が容易
✅ 応募企業ごとに簡単に修正・カスタマイズ可能

✅ 例外として、手書きを求められる場合

一部の企業では 「手書きの職務経歴書」を好む場合 があります。

📌 手書きが求められるケース
✅ 履歴書を手書きで指定された場合（職務経歴書も合わせる必要があることがある）
✅ 伝統的な企業（中小企業や老舗企業など）
✅ 字の丁寧さや誠実さを評価する企業
✅ 書道や文書作成スキルを活かす職種（例：秘書、事務職、教育関係など）

➡ 企業側から指定がない限りは、パソコン作成が無難！

3. 手書きの職務経歴書を作成する際のポイント

① 用紙の選び方

➡ A4サイズの白無地、または罫線入りの職務経歴書用紙を使用するのが一般的

📌 手書き用紙のポイント
✅ コピー用紙ではなく、上質紙（厚めの用紙）を使用すると好印象
✅ A4サイズ2枚以内にまとめるのがベスト
✅ 市販の職務経歴書用紙（文房具店や100均でも購入可能）を活用するのもOK

② ボールペン・ペンの選び方

➡ 黒のボールペンまたは万年筆を使用する（鉛筆・消せるボールペンはNG）

📌 おすすめのペンの種類
✅ ボールペン（0.5mm～0.7mmの細字が理想）
✅ 万年筆（文字がきれいに見えるが、慣れが必要）
✅ ゲルインクペン（滑らかに書け、見た目も良い）

③ 読みやすい文字で、丁寧に書く

➡ 字の上手さよりも「丁寧に書くこと」が重要！

📌 手書きのポイント
✅ 一文字一文字を丁寧に書く（雑に書くと評価が下がる）
✅ 行間を適度に空け、詰め込みすぎない
✅ 楷書で書く（崩し字・クセの強い字は避ける）
✅ 読みやすい字を意識し、バランスを整える

④ 訂正液や修正テープはNG！

➡ ミスをしたら、最初から書き直すのが基本！

📌 手書きでのミスを防ぐための対策
✅ 下書きを別の紙で用意しておく（清書前に内容を確認）
✅ 先に鉛筆で下書きをし、それをなぞる形でボールペンで書く方法もアリ
✅ 誤字脱字に注意し、慎重に書く

4. 手書きの職務経歴書の具体的な記載例

📌 職務経歴書の例（手書き用フォーマット）

【職務経歴書】

氏名：〇〇 〇〇
連絡先：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇@example.com

■ 職務要約
営業職として7年間の経験を持ち、新規開拓および既存顧客のフォローを担当。
売上前年比120%達成の実績があり、データ分析を活用した営業戦略立案が得意。

■ 職務経歴
① 株式会社〇〇（2018年4月 ～ 現在） 正社員 / 法人営業
・新規顧客獲得（年間30社）を達成
・売上前年比120%向上
・Salesforceを活用し、営業データ管理を最適化

② △△商事（2015年4月 ～ 2018年3月） 正社員 / 営業アシスタント
・顧客データ管理、請求書作成
・営業資料の作成を担当
・Excelのマクロを活用し、業務効率を30%向上

■ スキル・資格
・Excel（VLOOKUP、ピボットテーブル）
・営業ツール（Salesforce、Google Analytics）
・普通自動車免許（2014年取得）

■ 自己PR
営業職としての強みは、データ分析を活用した戦略的アプローチと、
顧客との関係構築能力です。これまでの経験を活かし、貴社の成長に貢献したいと考えています。

以上

📌 ポイント ✅ 段落を作り、項目ごとに分かりやすく整理する
✅ 業務内容＋成果を明確に記載する
✅ 最後に「以上」を記載し、締めくくる

5. まとめ｜手書きの職務経歴書を作成する際の注意点

✅ 企業から手書きを求められた場合のみ、手書きで作成する！
✅ A4用紙を使用し、黒のボールペンまたは万年筆で丁寧に書く！
✅ 訂正液や修正テープはNG（ミスをしたら最初から書き直す）！
✅ 適度な行間を空け、読みやすい字で書く！
✅ 内容は「職務要約」「職務経歴」「スキル」「自己PR」の順で整理！

手書きの職務経歴書は 「丁寧に作成すること」 が最大のポイントです。適切なフォーマットを意識し、誠実さや真剣さを伝える書類を作成しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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