職務経歴書の「順番」はどうするべき？｜採用担当者に伝わる並べ方と書き方のコツ

「職務経歴書の順番」って意外と重要！

職務経歴書を作成する際、「何から書けばいいのか？」「職歴は古い順？新しい順？」と、“順番”について悩む方は非常に多いです。

✅ 経歴は古い順に並べるべき？
✅ 在職中の場合はどこに入れる？
✅ 転職回数が多いときの書き方は？

こうした疑問を解決するために、この記事では「職務経歴書の順番」に関する正しい知識と、応募者のタイプや目的に応じたベストな構成方法、順番の違いによる印象の差をわかりやすく解説していきます。

職務経歴書の基本構成と順番

まず、職務経歴書の一般的な構成を確認しておきましょう。

1. タイトル（職務経歴書）
2. 職務要約（キャリアの概要）
3. 職務経歴（各社での業務内容・実績） ← 並べ方がポイント！
4. 資格・スキル
5. 自己PR（任意）
6. 志望動機（必要に応じて）

この中で「順番」で最も重要なのは③の「職務経歴欄」で、ここをどう並べるかによって、あなたの伝わり方が変わります。

経歴の並べ方は2種類｜それぞれの特徴と使い分け

✅ 1. 編年体式（古い順）

特徴：最も古い職歴から時系列で記載する形式
向いている人：職歴に一貫性があり、長期間の勤務歴をアピールしたい方

メリット：

• キャリアの成長が順を追って伝わる
• 転職が少ない人に適している

デメリット：

• 最近の経験やスキルが最後になるため、印象が薄れやすい

✅ 2. 逆編年体式（新しい順）

特徴：最新の職歴から遡って記載する形式
向いている人：最近の職務経験やスキルを強くアピールしたい方

メリット：

• 採用担当者が「今のスキル・実績」をすぐ把握できる
• 転職回数が多い場合にも有効

デメリット：

• キャリアの流れが少しわかりづらくなる場合も

【比較表】編年体式と逆編年体式の違い

実際の記載例（逆編年体式）

■ 株式会社テックワークス（2021年4月 ～ 現在）
【事業内容】業務用ソフトウェア開発
【職種】法人営業
【業務内容】
・中小企業向けのITシステム提案営業
・年間300社以上を訪問し、新規開拓とアフターフォローを実施
・売上目標120％を2年連続で達成

■ 株式会社ネクストリンク（2017年4月 ～ 2021年3月）
【事業内容】BPO事業（受託業務）
【職種】カスタマーサポート
【業務内容】
・コンタクトセンターでの顧客対応（メール・電話）
・FAQの改善提案やオペレーター教育を担当

在職中の職歴はどこに書く？順番のポイント

在職中であれば、その会社を**一番上に記載する（逆編年体式）**のが一般的です。勤務中であることは明記しましょう。

例：

株式会社〇〇（2020年5月〜現在に至る）

また、職務要約や自己PR欄にも「現在は在職中であること」「退職日は調整中」と補足しておくと親切です。

順番以外にも大切！職務経歴欄の“書く順番”にも注意

各職歴の中も、読みやすい順番を意識して構成しましょう。

1. 企業名・在籍期間
2. 事業内容・従業員規模（必要に応じて）
3. 所属部署・職種・役職
4. 業務内容（箇条書き）
5. 実績・成果（数字があればベスト）

よくある質問（Q&A）

Q. 派遣・アルバイトも順番に入れるべき？

A. **期間が長い・経験として価値があるなら入れるべきです。**ただし、短期間や職種と関係ない場合は、別枠でまとめるのも手です。

Q. 複数社で同じ業務をしていた場合は？

A. 同様の業務でも、各社ごとの職務内容を明確に記載することで、職歴に信頼感が出ます。

まとめ｜職務経歴書の順番で「伝わり方」が変わる！

✅ 職務経歴書は「編年体式」と「逆編年体式」の2パターンから選ぶ
✅ 迷ったら「逆編年体式（新しい順）」が読みやすくておすすめ
✅ 在職中なら一番上に記載し、勤務状況や入社可能時期も補足する
✅ 職歴ごとの書く順番（企業名→業務→実績）も整理しておくと効果的

職務経歴書の順番はただの形式ではなく、「あなたのキャリアをどう見せたいか」という戦略的な選択です。採用担当者がスムーズに読み取りやすく、印象に残る構成を意識して作成することで、書類通過率がグッと上がります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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