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【職務経歴書は編年体式テンプレートで簡単・確実に】書き方・構成・無料テンプレートの活用術を徹底解説

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転職活動で必要不可欠な書類のひとつ「職務経歴書」。特に職歴を時系列に沿って整理する「編年体式」は、最もスタンダードで採用担当者にも読みやすい形式として広く使われています。

ただ、「どう構成すればいい?」「テンプレートって使っても大丈夫?」と不安に思う方もいるかもしれません。実は、編年体式のテンプレートを活用すれば、誰でも簡単にわかりやすい職務経歴書を作成できます。

本記事では、「職務経歴書 編年体式 テンプレート」というキーワードに基づいて、編年体式の基本構成や書き方、無料で使えるテンプレートの紹介、記載例までを詳しく解説します。


1. 「編年体式」ってなに?まずは基本を押さえよう

編年体式とは、職歴を時系列に沿って記載する職務経歴書の形式です。

  • 古い順または新しい順に、会社ごとの経歴を記載
  • キャリアの流れや成長過程が伝わりやすい
  • 採用担当者が「何をしてきた人か」をすぐ理解できる

📌 とくに転職回数が少なく、一貫性のある職歴を持つ人におすすめの書き方です。


2. 編年体式テンプレートを使うメリット

メリット内容
✅ 書くべき項目が揃っている雛形に沿って入力するだけで完成度が高まる
✅ レイアウトが整っていて読みやすい採用担当者の目線を意識した設計
✅ 時間と労力の大幅削減自作するより圧倒的に早く作れる
✅ 修正・更新がしやすいWordやExcelなら編集も自由自在

3. 無料で使える「編年体式」テンプレートおすすめ5選

✅ ① 厚生労働省(ハローワーク)

  • Word形式の職務経歴書テンプレートを配布
  • シンプル&汎用性が高く、どの職種にも対応可能
  • 公式サイト:https://www.hellowork.mhlw.go.jp/

✅ ② リクナビNEXT

  • 会員登録なしでもダウンロード可能
  • 職種別の記入例付きで、書きやすさ抜群
  • 編年体式・キャリア式両方あり

✅ ③ マイナビ転職

  • 未経験者・第二新卒向けのシンプルなテンプレートあり
  • 履歴書・職務経歴書のセットで使えるのが便利

✅ ④ doda(デューダ)

  • 実績や成果を記載しやすい構成
  • Excel形式で表のように整理して記載できる

✅ ⑤ Canva(キャンバ)

  • デザイン性を重視したテンプレート多数
  • 目を引くレイアウトで、クリエイティブ職にも◎

4. 編年体式テンプレートの基本構成と記入のコツ

✅ テンプレートの主な構成

  1. 職務要約(これまでのキャリアを2~4行で要約)
  2. 職務経歴(会社名、期間、業務内容、実績)
  3. スキル・資格(業務で活かせるスキルや取得資格)
  4. 自己PR(仕事への姿勢や志望動機につながる強み)

✅ 書き方のポイント

  • 1社ごとに見出しをつけて読みやすくする
  • 業務内容は箇条書き+成果を明記すると説得力アップ
  • 応募先に関係の薄い職歴は簡潔にまとめる
  • テンプレート内の「見出し名」や「例文」は必ず自分仕様に書き換える

5. 【実例付き】編年体式テンプレートに沿った記載例

職務経歴書  
作成日:2024年3月28日  
氏名:田中 一郎

【職務要約】  
営業職として8年間、法人向けの提案営業に従事。顧客課題のヒアリングから商品企画、契約獲得まで一貫して対応。2社においてMVPを受賞し、売上拡大に貢献してきました。

【職務経歴】

■株式会社〇〇(2018年4月〜現在)  
雇用形態:正社員  
職種:法人営業(主任)

業務内容:  
・既存顧客のルート営業  
・新製品の提案、クロスセル営業  
・営業チームの進捗管理、後輩指導

実績:  
・2022年度 売上前年比130%達成  
・月間MVPを4回受賞(2021年)

■株式会社△△(2015年4月〜2018年3月)  
雇用形態:正社員  
職種:営業アシスタント

業務内容:  
・営業資料作成、データ集計  
・受発注業務、顧客対応(電話・メール)  

【スキル・資格】  
・MOS Excel(上級)  
・普通自動車免許  
・Salesforce、PowerPoint、Word 実務使用経験あり

【自己PR】  
目標達成に向けての継続力と、相手の立場に立って考える姿勢を大切にしてきました。数値だけでなく、顧客満足度の向上を意識した営業活動に注力し、信頼関係を構築しています。

6. テンプレート使用時の注意点

注意点解説
そのまま使わないテンプレの例文や見出しは必ず自分の経験に置き換える
フォント・サイズの統一MSゴシックや游ゴシックで10.5〜11ptが基本
1〜2ページ以内に収める簡潔にまとめて見やすさを重視
最終提出前にPDF化レイアウト崩れを防ぐため、WordやExcel→PDFで保存

7. よくある質問(Q&A)

Q. テンプレートを使うと「手抜き」と思われませんか?

▶ 全く問題ありません。
採用担当者は「形式」よりも「中身」を重視します。読みやすく、整理された書類はむしろ高評価につながります。


Q. 新卒やフリーターでも編年体式を使えますか?

▶ はい。アルバイトやインターン、実習経験なども時系列で整理すれば立派な経歴になります。テンプレートを少し調整すればOKです。


まとめ|職務経歴書は「編年体式テンプレート」で効率よく整えよう

職務経歴書 編年体式 テンプレート」というキーワードが示すように、職務経歴書を作成する上でテンプレートは非常に有用なツールです。

✅ 編年体式は、時系列で経験を見せられる王道フォーマット
✅ 無料テンプレートを活用すれば、簡単かつ正確に作成できる
✅ 見出し・レイアウトが整っていることで採用担当者に好印象
✅ 応募企業ごとに微調整すれば、アピール力もアップ!

まずはテンプレートを使って、「伝わる職務経歴書」の第一歩を踏み出しましょう。あなたの経験と意欲を、形にして伝えるための強力なサポートになります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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