職務経歴書の「具体例」を使って差をつける！｜採用担当者に伝わる書き方と実践フォーマット

なぜ「具体例」が重要なのか？

転職活動において、職務経歴書はあなたの“実績と強み”を客観的に伝えるための最も重要な書類です。その中でも特に大切なのが、具体例を交えた記載です。

「職務内容を一通り書いたけれど、印象が薄いと言われた…」
「実績を書いても、どれほどの価値があるか伝わっていない気がする」
「どの程度まで具体的に書けばいいかわからない」

このような悩みは、抽象的な表現が多い職務経歴書によくあるもの。だからこそ、「具体例」を用いることで内容に説得力を持たせ、採用担当者に「会ってみたい」と思わせることができるのです。

職務経歴書における「具体例」とは？

職務経歴書における「具体例」とは、単なる業務の羅列ではなく、

• どんな場面で
• どんな課題に対して
• どう対応し
• どんな成果を出したのか

というエピソードベースの実績や取り組み内容のことです。

たとえば「営業として新規開拓を担当」と書くよりも、「1日20件のテレアポと週10件の訪問営業を行い、年間売上目標を130％達成」など、数字や成果を伴う具体的な活動内容を書くことで、圧倒的に説得力が増します。

具体例を含む職務経歴書の記載構成

以下のような構成で書くと、具体性があり、読みやすくなります。

① 会社概要・期間

会社名、在籍期間、業種、従業員規模など

② 職種・役職

自身のポジションや業務範囲

③ 業務内容（箇条書き）

担当業務・プロジェクト・使用ツールなど

④ 実績・取り組み（具体例）

成果、数値、工夫したポイントなどを明記

【職種別】具体例を交えた職務経歴書の記載例

◆ 営業職の具体例

■ 株式会社ビジネスソリューションズ（2019年4月〜2024年3月）
【職種】法人営業（ITソリューション）
【業務内容】

• 中小企業向け業務システムの提案営業を担当（新規：既存＝3:7）
• クラウドサービスの導入支援・アフターフォローまで一貫対応
• 提案書作成、見積書作成、契約業務、導入後研修の実施

【具体例】

• 2022年度、担当顧客30社中25社の契約更新を実現し、継続率83％を達成
• 新規開拓で月間平均5件の商談を獲得、年間契約額は4,500万円に
• 顧客からの要望に応じたマニュアル作成により、サポート工数を30％削減

◆ 事務職の具体例

■ 株式会社アドミンサポート（2020年6月〜2024年3月）
【職種】営業事務
【業務内容】

• 受発注処理、請求書発行、売上データ入力、顧客情報管理（Salesforce使用）
• 営業担当のスケジュール管理、来客・電話対応など

【具体例】

• Excelマクロを活用して売上集計表を自動化し、作業時間を月10時間削減
• 社内の帳票管理をデジタル化する提案が採用され、紙使用量を40％削減
• ミスの多かった受注処理の業務マニュアルを整備し、入力ミス率を70％改善

◆ エンジニア職の具体例

■ 株式会社テックシステム（2018年4月〜2024年3月）
【職種】Webアプリケーションエンジニア
【業務内容】

• JavaおよびSpring Bootを使用した業務システムの開発
• AWS環境でのインフラ設計・構築
• チーム（6名）でのアジャイル開発、要件定義〜リリースまでを担当

【具体例】

• ECサイトのカート機能を改修し、月間カゴ落ち率を15％改善
• テスト自動化ツール（Selenium）を導入し、リリース前テスト時間を50％短縮
• メンターとして新人2名の育成を担当し、3ヶ月で独立運用が可能に

具体例を書くときのコツ

✅ 数値を入れる（成果・期間・割合など）

→ 実績が明確になり、客観的評価がしやすくなります。

例：「○件対応」「前年比120％」「売上○円増加」など

✅ 問題・工夫・結果の3ステップで書く

→ STAR法（Situation, Task, Action, Result）で書くと、読みやすく伝わりやすい構成になります。

例：

• 状況：顧客から操作が難しいという声が多数
• 課題：サポートコールの削減が急務
• 行動：操作マニュアルを動画付きで作成・配布
• 結果：問い合わせ件数を40％削減

✅ チームの成果でも、自分の役割を明確にする

→ グループ業務でも、「自分が何を担当したか」を明記することが大切です。

よくあるNGパターンと改善例

まとめ｜具体例がある職務経歴書は「採用担当者に刺さる」

✅ 職務経歴書に具体例を加えることで、内容に説得力と印象が生まれる
✅ 数字・成果・役割・工夫のポイントを明記することで、実力が伝わりやすい
✅ 書き方は「業務内容＋具体的エピソード」で構成するのがベスト
✅ 抽象的な表現を避けて、自分の経験に自信を持って書こう！

「どんな仕事を、どうやって、どんな成果を出したか」を具体的に伝えることが、職務経歴書で他の応募者と差をつける最大の武器です。今すぐあなた自身の具体例を見直し、魅力的な経歴書に仕上げてみましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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