【職務経歴書の無料テンプレート活用術】今すぐ使えるおすすめテンプレ＆作成のコツを解説！
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応募書類マスター
職務経歴書のフォーマットを徹底解説｜選び方・書き方・活用法までわかる完全ガイド
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転職活動で必須となる「職務経歴書」。いざ作成しようとすると、「どのフォーマットを使えばいいの？」「自分に合った形式ってあるの？」と迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
この記事では、「職務経歴書 フォーマット」というキーワードをもとに、職務経歴書の基本的なフォーマットの種類やそれぞれの特徴、選び方、書き方のポイント、実際の記載例までを詳しく解説します。
これから職務経歴書を作成する方も、すでにある書類を見直したい方にも役立つ内容です。
Contents
1. 職務経歴書の「フォーマット」とは？
「フォーマット」とは、職務経歴書を書く際の書式や構成パターンのことを指します。
見出しの順番や項目の分け方、デザイン、レイアウトなどを含めて、応募書類全体の“型”のことを意味します。
職務経歴書のフォーマットには決まった「公的な様式」はありませんが、以下のような**代表的な形式（3種類）**が広く使われています。
2. 職務経歴書の主なフォーマット3種類
✅ ① 編年体形式（時系列型）
【特徴】
・職歴を古い順（または新しい順）に並べて記載する最も一般的な形式
・職務経験がしっかりある人向け
【こんな人におすすめ】
・キャリアに一貫性がある
・正社員や契約社員としての経験が長い
・複数社での経験を時系列で整理したい
【構成例】
- 職務要約
- 職務経歴（企業名／期間／業務内容）
- スキル・資格
- 自己PR
✅ ② キャリア形式（職種・スキル別）
【特徴】
・業務内容を職種やスキルごとにまとめて記載
・プロジェクトベースで働いてきた人や経験が豊富な専門職に有効
【こんな人におすすめ】
・SE、デザイナー、コンサルなどの専門職
・プロジェクト単位での実績をアピールしたい
・職務が多岐にわたり、時系列よりも内容重視で伝えたい
【構成例】
- 職務要約
- 職種別の職務内容（例：営業／マネジメント／マーケティング）
- 実績・成果
- スキル一覧
- 自己PR
✅ ③ 混合形式（ハイブリッド型）
【特徴】
・編年体とキャリア形式を組み合わせたバランス型
・企業ごとの職歴も伝えながら、スキル別に強みを整理
【こんな人におすすめ】
・複数職種・職歴がある
・汎用性が高い職務経歴書を作りたい
・一部職歴をスキル別で強調したい
【構成例】
- 職務要約
- 職務経歴（簡易）
- スキル・実績（詳細）
- 自己PR
3. 自分に合ったフォーマットを選ぶコツ
| 状況・目的 | 向いているフォーマット |
|---|---|
| 職歴に一貫性がある | 編年体形式 |
| スキルを職種ごとに伝えたい | キャリア形式 |
| 多職種経験＋成果も見せたい | 混合形式 |
| 派遣・契約が多い | 編年体 or 混合形式（分かりやすさ重視） |
| IT系・フリーランス・専門職 | キャリア形式 or 混合形式 |
4. フォーマット別：職務経歴書の記載例（編年体形式）
職務経歴書
2024年3月28日
氏名：山田 太郎
【職務要約】
営業職として7年間、法人・個人向け提案営業に従事。売上目標を毎年達成し、社内MVPを2度受賞。コミュニケーション力と課題解決力を強みとしています。
【職務経歴】
■株式会社〇〇〇〇
在籍期間：2020年4月 ～ 現在
職種：法人営業
業務内容：
- 既存顧客フォローと新規開拓
- 提案資料作成、見積作成、契約書管理
- 年間売上：1億2000万円（前年比120%）
■株式会社△△△△
在籍期間：2017年4月 ～ 2020年3月
職種：個人営業
業務内容：
- 来店型店舗での販売対応
- 商品説明、顧客管理、クロスセル提案
【保有資格・スキル】
- 普通自動車免許
- Excel（関数・VLOOKUP・グラフ作成）
- PowerPoint（プレゼン資料作成）
【自己PR】
お客様との信頼関係を築き、ニーズを深掘りした提案を通じて、売上向上と満足度向上を実現してきました。今後はより高度な課題解決型営業に挑戦し、組織全体に貢献していきたいと考えています。
5. フォーマットの入手方法
✅ 無料でダウンロードできる職務経歴書フォーマット
- 厚生労働省（ハローワーク）
職種別の記載例やWordフォーマットが公開されています - 転職サイト（リクナビNEXT／マイナビ転職／dodaなど）
登録不要でも利用可能なフォーマット多数 - Microsoft Officeテンプレート（Word）
Word起動時のテンプレート一覧から選択可 - Googleドキュメントテンプレート
オンラインで共同編集も可能
6. よくある質問（Q&A）
Q. 職務経歴書のフォーマットは応募先ごとに変えた方がいい？
▶ 可能であれば変えるのが理想です。
応募先の業種や職種によってアピールポイントが変わるため、それに応じてフォーマットや構成をカスタマイズすると、より効果的なアピールになります。
Q. フォーマットを使い回しても大丈夫？
▶ 基本構成は同じでもOKですが、提出前に中身を更新しましょう。
特に作成日、応募職種への対応内容、直近の経験は必ず見直してください。
まとめ｜自分に合った職務経歴書のフォーマットで、伝わる書類に
「職務経歴書 フォーマット」というキーワードが示すように、どの書式でまとめるかは、転職活動において非常に重要です。
フォーマット選びを間違えると、伝えたい内容がぼやけてしまうこともあります。
✅ 職種・業種・キャリアに合ったフォーマットを選ぶ
✅ 決まった様式はないが、読みやすさ・整理力が大切
✅ 公開テンプレートや雛形も上手に活用
✅ 書きやすさではなく、「伝わりやすさ」で選ぶのがポイント
どのフォーマットでも、“あなたの強み”がしっかり伝わる内容に整えれば、書類選考を通過する可能性は確実に高まります。目的に合った職務経歴書を、フォーマットから見直してみましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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