【職務経歴書のフォーマットは簡単に作れる】初心者でも安心の構成・書き方・無料テンプレート活用術

転職活動で必須となる「職務経歴書」。しかし、「書き方がわからない」「時間がなくて難しそう」「できれば簡単なフォーマットが欲しい」と感じる方も多いのではないでしょうか。

実際、職務経歴書は内容よりも「書式」が難しく見えるだけで、基本的なフォーマットさえ押さえれば、誰でも簡単に作成可能です。

この記事では、「職務経歴書 フォーマット 簡単」というキーワードをもとに、初心者にもおすすめの簡単フォーマットの構成、書き方、活用できる無料テンプレートサイト、すぐに使える記載例までわかりやすく解説します。

1. 職務経歴書は「簡単なフォーマット」で十分通用する

採用担当者が職務経歴書で重視するのは、**見た目の豪華さや文書量ではなく、「内容の分かりやすさ」と「読みやすさ」**です。

つまり、「簡単なフォーマット＝採用されない」というわけではありません。むしろ、無駄な装飾のないシンプルな構成が好印象につながることも多くあります。

2. 簡単に作れる職務経歴書の基本フォーマット構成

以下のような構成で職務経歴書をまとめれば、誰でも短時間でわかりやすく整理できます。

✅ 簡単フォーマットの例

職務経歴書  
作成日：2024年3月28日  
氏名：田中 花子

【職務要約】  
事務職として約5年の経験があり、電話対応、データ入力、資料作成、スケジュール管理などの業務に従事。マルチタスクをこなす調整力と正確な処理能力を強みとしています。

【職務経歴】

■株式会社○○（2019年4月〜2024年3月）  
職種：一般事務（正社員）  
主な業務：  
・来客・電話応対、データ入力  
・請求書・見積書の作成  
・営業アシスタント業務  
・スケジュール調整、備品管理

【資格・スキル】  
・日商簿記3級  
・Excel（VLOOKUP、ピボット）  
・Word（社内文書作成、表作成）

【自己PR】  
効率と正確さを重視しながら、周囲と協力して業務を進める力を培ってきました。チームのサポート役として、円滑な業務運営に貢献してきた点が評価されています。

📌 このように、4〜5項目を簡潔に記載すれば、見やすく要点が伝わる職務経歴書が完成します。

3. 簡単に職務経歴書を作成できるおすすめ無料テンプレート

初心者におすすめなのは、最初からフォーマットが整っているテンプレートを使う方法です。

✅ 無料テンプレートが使えるサイト一覧

これらを活用すれば、ほぼ入力するだけで完成するので、時間がない方や初めて作る方にも最適です。

4. 「簡単だけど好印象を与える」職務経歴書作成のコツ

✅ ポイント① 見出しは統一し、強調する

• 「職務要約」「職務経歴」「スキル」「自己PR」など、見出しは明確に
• 太字や1段大きいフォントで区切ると見やすい

✅ ポイント② 箇条書きを使ってスッキリまとめる

• ダラダラと長文にしない
• 実績や業務内容は3〜4行以内がベスト

✅ ポイント③ フォント・サイズは控えめで統一

• おすすめフォント：MSゴシック、游ゴシック、MS明朝など
• サイズ：本文は10.5pt〜11pt、見出しは12pt〜14pt

5. よくある質問（Q&A）

Q. フォーマットが簡単すぎて不安です。これで通用しますか？

▶ 大丈夫です。 企業が求めているのは、あなたの経験やスキルが正確に、簡潔に書かれていること。余計な装飾より、“読みやすさ”が最重要ポイントです。

Q. パソコンがなくても作れますか？

▶ はい。**スマホ対応のテンプレート（Googleドキュメントやリクナビアプリ）**を使えば、スマホだけでも簡単に作成・保存が可能です。

6. まとめ｜「簡単なフォーマット」こそ、伝わる職務経歴書の第一歩

「職務経歴書 フォーマット 簡単」というキーワードからもわかるように、転職活動においては“見た目にこだわる”よりも、“中身をわかりやすく伝える”ことが最も重要です。

✅ シンプルな構成でも、内容が整理されていれば高評価
✅ 無料テンプレートを活用すれば、入力するだけで完成する
✅ 見出し・フォント・箇条書きの工夫で「見やすさ」を演出できる
✅ 簡単フォーマットこそ、書く人にも読む人にもやさしい書類になる

まずは難しく考えすぎず、「簡単に作れるフォーマット」から始めてみましょう。経験やスキルは、丁寧に整理するだけで、しっかりとあなたの強みに変わります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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