職務経歴書は「どれくらい書く」のが正解？｜適切なボリュームと伝わる構成のコツを徹底解説

職務経歴書の適切な「分量」ってどれくらい？

転職活動で避けて通れないのが、職務経歴書の作成。書き始めるにあたり、

✅ どれくらいの長さで書けばいいの？
✅ 書きすぎると逆効果？
✅ 足りないと印象が悪い？

といった「職務経歴書はどれくらい書くべきか」という疑問を持つ方はとても多いです。

この記事では、適切な職務経歴書のボリューム、職種別・年齢別の目安、読みやすく伝わる記載量の調整方法、書きすぎ・書かなさすぎのNG例までを、わかりやすく解説します。

結論：職務経歴書は「A4で1～2枚」が最も読みやすい分量

採用担当者が最も読みやすいと感じる職務経歴書の長さは、A4用紙で1〜2枚程度が目安です。

年齢・職歴別｜職務経歴書のボリューム目安

✅ 20代（経験3年未満）：A4 1枚程度

→ 初期のキャリアを簡潔にまとめ、「これから何ができるか」を中心に記載。

✅ 30代：A4 1.5〜2枚

→ 職歴が複数ある場合や管理職・プロジェクト経験がある人は、2ページまで記載可。

✅ 40代以上：A4 2枚が目安（読みやすさを重視）

→ 長い経歴でも“すべてを詳しく”書くのではなく、“強みとなる部分を掘り下げて”記載。

職種によっても「どれくらい書くか」が変わる

「多すぎ」or「少なすぎ」で損をしないためのチェックポイント

🔻 書きすぎNGの例（冗長になっている）

• すべての業務を時系列で細かく書きすぎてA4 3枚以上
• 関連性の薄いアルバイトや短期職歴まで詳細に記載
• 説明的すぎて読みにくい長文ばかり

→ 採用担当者の読む負担が増えるだけで、内容が頭に入らない

🔺 少なすぎNGの例（内容が伝わらない）

• 職務要約がなく、いきなり業務内容から始まる
• 「営業職として従事。顧客対応を行いました」などのざっくり一文のみ
• 実績や成果の数字がまったくない

→ 「経験が浅い」「やる気が見えない」と判断されやすい

読みやすい分量に仕上げるための3つの工夫

✅ 1. 情報の優先順位をつける

「応募職種と関係のある職歴・実績」を厚く、「関係の薄い職歴」は簡潔に。強弱をつけて読みやすく。

✅ 2. 箇条書きと段落を使って整理する

文章が長くなりすぎないよう、見出し・箇条書き・段落を使って視線の流れを整える。

✅ 3. 数字・具体例で中身を凝縮する

「売上に貢献しました」ではなく、「前年比120％を達成」など、数字や具体性で“少ない文字数でも伝わる”文章に。

提出時のフォーマットと整え方

• ファイル形式：PDFが推奨（レイアウト崩れ防止）
• フォントサイズ：10.5〜11pt程度、見出しは11〜12pt
• 余白：上下左右20mm程度を確保し、読みやすさ重視

まとめ｜職務経歴書は「内容×分量×読みやすさ」で印象が決まる

✅ 職務経歴書は「A4で1～2枚」が読みやすく伝わりやすい最適な分量
✅ 書く量よりも「どこまで・何を・どう伝えるか」が重要
✅ 年齢・職種・経験に応じてボリュームを調整しよう
✅ 読む人の視点に立った「コンパクトかつ効果的」な表現を心がけることが、選考通過のカギ！

「どれくらい書くか」に正解はありませんが、“読みやすく、魅力が伝わる分量”を意識することが成功への第一歩です。
適切な構成と情報の絞り込みで、あなたの強みを最大限に伝える職務経歴書を目指しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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