職務経歴書における「データ」の重要性とは？｜数値で説得力を高める書き方・活用例を徹底解説

「職務経歴書に“データ”って必要？」──答えはYESです

職務経歴書は、自分の経歴や実績を企業にアピールするための重要な書類ですが、多くの人が見落としがちなのが、「数字（データ）を使って具体的に伝えること」の重要性です。

✅ 実績はあるけど、どう書けばアピールできるかわからない
✅ 「頑張りました」と書いたけど、あまり響かない気がする
✅ 他の応募者と差別化する方法を知りたい

このような方にこそ、職務経歴書に“データ”を取り入れることが効果的です。数字は主観を排除し、事実ベースであなたの価値を伝える最強の武器になります。

この記事では、職務経歴書におけるデータの使い方、効果的な書き方、実例、注意点まで、丁寧に解説していきます。

なぜ職務経歴書に「データ」を入れると評価されるのか？

▶ 数字は「説得力」を高める

たとえば、以下の2つの表現を比べてみましょう。

• A：「売上向上に貢献しました」
• B：「月間売上を3か月で120％に改善しました」

→ Bのほうが明確に成果が伝わります。企業側は数字＝客観的事実を通じて、あなたのスキルや仕事ぶりをイメージしやすくなるのです。

職務経歴書で使える「データ」の具体例

データは売上だけではありません。以下のように、あらゆる業務成果を数字に落とし込むことが可能です。

データの記載方法｜効果的に見せるコツ

✅ 1. 数字は「比較」や「変化」をセットで見せる

• NG：「売上500万円」
• OK：「前年度比125％の売上増加（500万円）を達成」

✅ 2. 時間軸を加えてインパクトを出す

• 「〇ヶ月で改善」「半年間で達成」「年間〇件」など、期間と成果をセットで表現することで、継続力やスピード感も伝わります。

✅ 3. グラフや図は使いすぎに注意（職務経歴書では基本はテキスト）

デザイナー職や企画職であればグラフ・図解を添付することもありますが、一般的な職務経歴書では“文章内にデータを組み込む”形がベストです。

データを活用した職務経歴書の記載例（職種別）

▶ 営業職の例
「法人向けIT商材の提案営業を担当。月間平均20社へのアプローチを行い、年間で新規顧客15社を獲得。売上は前年比140％を達成し、部内MVPを2度受賞。」

▶ 事務職の例
「受発注処理を担当し、1日平均50件の伝票処理を正確に対応。マニュアルを整備し、問い合わせ件数を20％削減。年間で500時間分の業務効率化に貢献。」

▶ Webマーケティングの例
「自社ECサイトのSEO改善を担当。コンテンツリライト施策により、オーガニック流入数を6か月で2.5倍に増加。CV率も0.8％→1.5％へ向上。」

データを使うときの注意点

数字を使うことで、自己PRにも深みが出る

自己PRでも、感覚的な表現よりもデータを使うことで説得力が格段にアップします。

×：「業務改善に取り組みました」
◎：「業務改善提案により、伝票処理時間を1件あたり30秒短縮し、月間10時間の工数削減を実現しました」

まとめ｜職務経歴書における「データ」は、あなたの実力を伝える強力な武器

✅ 職務経歴書に“データ”を取り入れることで、抽象的な表現に具体性が加わる
✅ 数字を活用することで、読み手（採用担当者）に「再現性」や「成果」が伝わりやすくなる
✅ 業務内容・成果・改善提案など、すべての業種・職種でデータは活用可能
✅ 適切な比較・期間・成果のセットで、あなたの経験に“説得力”を加えよう

数字を制する者は、職務経歴書を制す。
「経験をどう伝えるか」に悩んだら、まずはあなたの仕事の中にある**“数字”や“データ”を拾い上げることから始めてみましょう。**
それが、書類選考を通過するための第一歩となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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