職務経歴書の適切な分量とは？読みやすく、かつ効果的に伝えるための書き方ガイド

「職務経歴書ってどのくらいの分量がベスト？」と悩むあなたへ

転職活動を始める際に作成する職務経歴書。自己アピールの場であると同時に、読み手である採用担当者に「分かりやすく」「読みやすく」伝えるためには、分量のバランスが非常に重要です。

✅ 職務経歴書は何ページが適切？
✅ 経験が少ないと短すぎる？多いと長くなりすぎる？
✅ どの情報を削り、どこを厚く書くべき？

この記事では、職務経歴書における理想的な分量の目安や、構成ごとのバランス、業種・キャリア別の注意点、そして読みやすくまとめるコツを詳しく解説します。

職務経歴書の基本的な分量の目安

まず結論からお伝えすると、職務経歴書の分量は「A4用紙1〜2枚」が最適とされています。

※これ以上の長さになると、読み手に負担を与える可能性が高まります。

分量が多すぎても少なすぎてもNG！

• 少なすぎる（1ページに収まらない程度）
  • 内容が薄く、自己PRの機会を逃す
  • 経験が浅い印象を与える
• 多すぎる（3ページ以上）
  • 冗長で読むのが面倒になる
  • 要点がぼやけ、評価されにくい

➡ **「簡潔に、かつ伝えるべきことはしっかり書く」**のが理想のバランスです。

セクションごとの理想的な分量配分

職務経歴書の一般的な構成と、それぞれの分量目安は以下の通りです。

分量調整に使えるテクニック

1. 箇条書きで簡潔にまとめる

• 長文ではなく「要点ごとに箇条書き」にすると、読みやすさが向上。
• 例： 【業務内容】 - 顧客への提案資料作成（週10件） - 営業数値の管理（Excelでの月次集計） - 部内ミーティングでの業務報告（週1回）

2. 数字で具体性を出す

• 「成果」や「担当範囲」を明確にしつつ、文字数も自然に増やせる。
• 例：「売上前年比130％達成」「対応件数：月平均300件」

3. 似た職務内容はまとめる

• 同様の職種が続く場合は、「担当業務は前職と同様」などで圧縮可能。

4. 細かすぎるエピソードは省略

• 全てを詰め込まず、「面接で話したい内容」は割愛してもOK。

業種・職種別：分量調整のポイント

よくある質問

Q. 履歴書と職務経歴書、重複してもいいの？

A. 問題ありませんが、職務経歴書ではより詳しく書くのが基本です。

Q. 空白のスペースはあってもいい？

A. 適度な余白・行間はOK。詰め込みすぎよりも、読みやすさを重視しましょう。

まとめ｜職務経歴書の分量は「A4 1〜2枚」、伝える力と読みやすさのバランスが命！

✅ 職務経歴書の理想的な分量は A4 1～2枚
✅ 多すぎると読まれにくく、少なすぎるとアピール不足になる
✅ 箇条書き・数字活用・業務の整理で、伝えたいことを効率よく表現
✅ 読む人（採用担当者）目線で「わかりやすさ」を意識することが重要

「どこまで書けばいいか」と悩んだときは、“読みやすく、かつあなたの価値がしっかり伝わる分量” を目指しましょう。それが、選考通過率アップへの第一歩です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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