「職務経歴書 別途記載」とは？｜意味・使い方・正しい記載方法をわかりやすく解説

「職務経歴書 別途記載」とは何を意味するのか？

転職活動や求人応募において、履歴書やエントリーシートに「職務経歴書 別途記載」と書かれている文言を見かけることがあります。

あるいは、履歴書の職歴欄が書ききれない場合や、職務経歴書を添付する場合に、自分で「職務経歴書 別途記載」と記す方もいるかもしれません。

しかし、

✅ この表現は適切なの？
✅ どういう場面で使うの？
✅ 書くならどこに、どう記載するのが正しいの？

といった疑問を持つ方も多いはずです。

この記事では、「職務経歴書 別途記載」という言葉の意味や正しい使い方、書き方のマナー、NG例、記載例付きの解説まで、詳しくご紹介します。

「職務経歴書 別途記載」の意味

「職務経歴書 別途記載」とは、

「詳細な職歴や実績は、別の資料（＝職務経歴書）に記載しています」

という意味です。

この表現は、主に履歴書の「職歴欄」や、エントリーシートなどに記載することで、職歴の概要は履歴書に、詳細は職務経歴書に書いてあることを明確に示す役割を持ちます。

使用する場面と目的

✅ 使用される典型的なシーン

• 履歴書の職歴欄が書ききれない場合
• エントリーシートに職歴を書く欄があるが、詳細は別紙で提出する場合
• Webエントリーで、文字数制限があるフォーム上で補足したい場合

この文言を入れることで、「別紙を参照してください」という意図を明確に伝えることができます。

書く場所と具体的な記載例

1. 履歴書の職歴欄に書く場合

職歴欄に簡潔に主な職歴のみ記入した上で、末尾に次のように記載します。

記載例：

平成30年4月　株式会社〇〇 入社  
令和5年3月　 同社 退職  

※職務経歴の詳細については「職務経歴書 別途記載」のとおりです。

または：

（職務内容の詳細は職務経歴書に別途記載しております。）

➡ 丁寧で自然な表現になるよう、「です・ます調」または「である調」に統一して書くことが望ましいです。

2. Web履歴書・エントリーフォームなどの入力欄

文字数制限がある場合は、最低限の職歴だけを記載し、最後に「詳細は職務経歴書に別途記載」と補足しましょう。

記載例（200文字以内）：

株式会社〇〇で営業職として5年間勤務。法人顧客の新規開拓および既存対応を担当。詳細は職務経歴書に別途記載しています。

3. 添付資料一覧における表記

送付状やメールに職務経歴書を添付する場合、添付資料の一覧に「職務経歴書（別途記載）」と記すのも自然です。

例：

【添付書類】
・履歴書
・職務経歴書（別途記載）

「別途記載」の注意点とマナー

「別途記載」では不十分な場合もある？

「職務経歴書 別途記載」の一文だけでは、内容が伝わらないこともあるため、以下のように補足するとより丁寧です。

NG例：

※職歴は別途記載
→簡略すぎて不親切。どこに、何があるかがわかりづらい。

良い例：

※各職歴の業務内容・実績については、別紙「職務経歴書」にて詳細を記載しております。

まとめ｜「職務経歴書 別途記載」は応募書類の整合性を高めるための一文

✅ 「職務経歴書 別途記載」とは、履歴書やフォーム内に書ききれない職歴を別紙に記載していることを示す文言
✅ 主に履歴書の職歴欄、Webフォーム、送付状などに記載する
✅ 表現は丁寧かつ明確に。「詳細は職務経歴書に記載しています」といった形が好印象
✅ 書いたからには、必ず内容の整った職務経歴書を添付することが大前提

「別途記載」の一言があるかどうかで、採用担当者の読みやすさや印象は大きく変わります。伝わる職務経歴書は、細部まで気を配ることから始まります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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