職務経歴書の書き方｜A4サイズで作成する際のポイントと例文

1. はじめに

転職活動や就職活動において、職務経歴書はA4サイズで作成するのが一般的です。これは、企業側が書類を保管しやすく、統一されたフォーマットで管理しやすいためです。

しかし、「A4サイズで何枚作成すればよいのか？」「レイアウトやフォーマットはどうすればいいのか？」といった疑問を持つ方も多いでしょう。

本記事では、A4サイズで職務経歴書を作成する際のポイント、適切なレイアウト、そして具体的な例文まで詳しく解説します。

2. A4サイズの職務経歴書の基本ルール

① A4サイズ1～2枚にまとめるのが基本

職務経歴書の理想的な長さはA4用紙1〜2枚です。

• 職歴が浅い場合（3年未満） → A4サイズ1枚
• 職歴が長い場合（3年以上） → A4サイズ2枚

採用担当者は短時間で多くの応募書類に目を通すため、簡潔かつ要点を押さえた職務経歴書が好まれます。

② フォント・レイアウトは統一する

職務経歴書を読みやすくするために、以下のルールを守るのがおすすめです。

• フォント：明朝体 or ゴシック体（MS明朝、MSゴシック、Meiryoなど）
• フォントサイズ：
  • 本文：10.5pt～12pt（読みやすさを重視）
  • 見出し：14pt程度（強調したい部分を目立たせる）
• 行間：1.2～1.5倍（詰めすぎると読みにくい）
• 余白：左右・上下ともに25mm程度（A4サイズでバランスよく配置）

③ A4サイズで印刷する場合の注意点

職務経歴書は、印刷して提出する場合もあるため、A4サイズで整えた上で、以下の点にも注意しましょう。

• 片面印刷が基本（両面印刷は避ける）
• 白黒印刷が一般的（カラー印刷は不要）
• 紙の厚さは普通紙（コピー用紙）でOK

3. A4サイズの職務経歴書の構成と例文

A4サイズで作成する際、以下の構成を基本とすると、見やすく分かりやすい職務経歴書になります。

職務経歴書（A4サイズフォーマット例）

1. 職務概要（簡単な自己紹介）

まず、職務の全体的な概要をA4サイズの最初の部分に簡潔にまとめます。

例文（職務概要）
「アパレル業界で5年間の販売経験があり、接客・店舗運営・マネジメント業務を経験しました。特に、売上向上の施策や顧客満足度向上に注力し、前年比120%の売上成長を達成しました。」

2. 職務経歴（時系列で職歴を記載）

次に、職務経歴をA4サイズに収まるように記載します。

例文（職務経歴）

【株式会社○○（アパレルブランド）】（20XX年X月 ～ 20XX年X月）

雇用形態：正社員
職種：販売スタッフ → 店長
業務内容：

• 店舗での接客・販売業務
• スタッフ教育を担当し、新人育成プログラムを実施
• 顧客ニーズを分析し、ディスプレイや販促施策を企画
• 店舗売上を前年比120%向上

【△△カフェ】（20XX年X月 ～ 20XX年X月）

雇用形態：アルバイト
業務内容：

• レジ対応、オーダー受付、ホール業務
• 季節メニューの販売促進を担当し、売上向上に貢献

3. スキル・資格（アピールポイント）

A4サイズ1枚または2枚に収めるため、スキル・資格を箇条書きにすると分かりやすくなります。

例文（スキル・資格）

• 接客スキル（顧客対応、販売技術、クレーム対応）
• マネジメントスキル（スタッフ教育、売上分析、店舗運営）
• PCスキル（Excel、Word、PowerPoint、POSシステム操作）
• マーケティングスキル（SNS運用、販促イベント企画）

4. 自己PR（A4サイズ2枚目に記載）

職務経歴書がA4サイズ2枚になる場合、2枚目の最後に自己PRを記載するとバランスが良くなります。

例文（自己PR）
「アパレル業界での経験を活かし、顧客ニーズに合わせた接客を得意としています。特に、売上向上やリピーター獲得に向けた施策を実施し、前年比120%の売上増加を達成しました。今後も、培った経験を活かし、さらなる成長に貢献したいと考えております。」

4. A4サイズで職務経歴書を作成する際の注意点

① A4サイズに収めるため、簡潔にまとめる

長すぎる説明は避け、箇条書きを活用して要点を明確にしましょう。

② 応募先企業に合わせて内容を調整する

A4サイズ1～2枚にまとめる際、応募する職種に関連するスキルや経験を優先的に記載すると、採用担当者の印象に残りやすくなります。

③ 読みやすいフォーマットを意識する

• 余白を適度に確保する（狭すぎると読みにくい）
• 見出しと本文のフォントサイズを使い分ける（見出しを大きくすると見やすい）
• 改行を適切に入れる（文章が詰まりすぎないようにする）

5. まとめ：A4サイズの職務経歴書を正しく作成し、転職成功を目指そう！

✅ A4サイズ職務経歴書のポイント

1. 基本はA4サイズ1～2枚にまとめる（職歴が長い場合は2枚まで）
2. フォントやレイアウトを統一し、見やすくする
3. 職務経歴を具体的な数値とともに記載し、成果をアピール
4. 簡潔に要点をまとめ、応募企業に合った内容に調整する
5. 自己PRを適切に加え、強みを明確に伝える

A4サイズで職務経歴書を作成する際のポイントを押さえ、しっかりと準備すれば、採用担当者に好印象を与え、転職・就職活動を成功させることができます！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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