在職中の職務経歴書における自己PRの書き方｜アピール力を高めるコツと実例つき解説
keireki0530
応募書類マスター
【注意喚起】職務経歴書が7枚になってしまった場合の対処法｜読みやすく整理するコツと削減ポイント
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「職務経歴書を書いていたら、気づけば7枚に…」
「削るべき？このままでも大丈夫？」「採用担当者に悪印象を与えてしまわないか心配…」
こうした不安を抱えている方は意外と少なくありません。特に、多くの転職歴がある方や、プロジェクト型の仕事・専門職に就いている方ほど、職務経歴書の枚数が多くなりやすい傾向にあります。
しかし、結論から言うと、職務経歴書が7枚になるのは“多すぎる”と判断される可能性が高く、採用担当者に読まれない、あるいは「情報が整理されていない＝仕事でも要点を掴めない人」という印象を与えるリスクもあります。
本記事では、職務経歴書が7枚になってしまった場合に、どこをどう削り、どう見せれば“読まれる書類”になるのかを徹底解説します。
Contents
✅ 職務経歴書は何枚までが理想？7枚はどのくらい多いのか？
| 枚数 | 採用担当者の印象と評価 |
|---|---|
| 1枚 | 経験が少ない印象、情報不足になることも |
| 2〜3枚 | 理想的。情報量・読みやすさともにバランスが良い |
| 4枚 | 情報は多いが、構成次第では許容範囲 |
| 5〜6枚 | 内容次第ではOKだが、不要な情報があると判断されやすい |
| 7枚以上 | 明らかに多い。読みきれず途中でスキップされる可能性大 |
📌 なぜ職務経歴書が7枚にもなってしまうのか？
主な原因は以下のとおりです。
- 転職回数が多く、すべてを詳細に書いている（6社以上など）
- プロジェクトごとに詳細な業務内容・成果を書き連ねている
- 志望動機・自己PR・スキル一覧などを長文化しすぎている
- フォーマットが整っておらず、余白が多くなってしまっている
✂️ 職務経歴書を7枚から3枚に減らすための削減ポイント
① 古い職歴は1～2行で要約する
10年以上前の職歴や応募職種と関連が薄い職歴は、詳細を省きましょう。
例：
2000年〜2005年 株式会社○○／営業
家電量販店向け販促提案を中心としたルート営業を担当。
② 応募職種と関連性のない経験は省略または要約
すべてを平等に扱う必要はありません。今後に直結する経験を優先して記載します。
③ 実績・成果は数字＋一言で表現
NG：
大規模プロジェクトに参画し、設計・開発・テスト・運用を一貫して担当しました。プロジェクトは1年にわたるもので、多くの課題がありましたが、最終的には…
OK：
ERP導入プロジェクト参画（担当：開発）／納期短縮30%、コスト削減1,200万円
④ 自己PR・志望動機は300〜400字以内に
職務経歴書は「実績やスキル」を示す書類であり、自己PRや動機はあくまで補足です。面接で話す前提で簡潔にまとめましょう。
🧩 どうしても7枚になる場合の“見せ方”の工夫
やむを得ず7枚になってしまう場合でも、「読む気をなくさせない工夫」をすることがとても重要です。
✔ 読みやすさを確保する方法
- ページ番号を記載（例：Page 1 of 7）
- 各社の経歴に見出しをつける（会社名・期間・職種）
- 箇条書きと段落でメリハリをつける
- フォント・行間・余白を統一して整える
- 最も重要な職歴・実績を1～2ページ目に集中配置する
✅ 採用担当者の本音：「全部読むとは限らない」
採用担当者が1つの職務経歴書にかける平均時間は約2～3分。
つまり、最初の数ページで興味を持たれなければ、残りは読まれない可能性が高いのです。
だからこそ、「伝えたいことを先に、簡潔に」伝える構成が何より重要です。
📄 ページ構成例：どうしても7枚になるときの構成イメージ
| ページ | 内容 |
|---|---|
| 1P | 職務要約＋直近の職歴（最重要実績） |
| 2P | 2社目の職歴（応募職種に関連深いもの） |
| 3P | その他の職歴（要約中心） |
| 4P | プロジェクト実績詳細（1～2件） |
| 5P | スキル・使用ツール・語学など |
| 6P | 資格・免許・研修歴 |
| 7P | 自己PR＋職務経歴補足（任意） |
✅ よくある質問（FAQ）
Q. 職務経歴書が7枚でも、ちゃんと読んでもらえますか？
→ 読まれにくくなるのが現実です。
ただし、内容が整理されていて、視認性に優れていれば最後まで読まれる可能性はあります。
Q. 別紙に分けたほうがいいですか？
→ どうしても削れない場合は、「職務経歴書 本体：3枚」＋「詳細資料（別紙）」という構成が有効です。
応募先に「詳細版もご希望あればご提供可能です」と伝えるのも手です。
✅ まとめ｜職務経歴書が7枚になったときの対処法
- 職務経歴書は原則2〜3枚が理想。7枚は明らかに多いため削減が必要
- 削るポイントは「古い職歴」「関連性の低い内容」「冗長な文章」
- どうしても7枚必要なら、「視認性・構成・重要情報の優先配置」が鍵
- 採用担当者が読むのは最初の2〜3ページ。最重要情報は冒頭にまとめよう
あなたの職歴が多くても、それは「豊富な経験とスキルの証」です。
大切なのは、“どう伝えるか”。
7枚をそのままにせず、読み手に「伝わる・伝えたくなる」職務経歴書へと整えていきましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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