【完全ガイド】職務経歴書が3枚になったときの印刷マナーと提出時の注意点

「職務経歴書が3枚になったけど、どう印刷してまとめたらいい？」「両面印刷？片面？ホチキスで止める？」と迷っていませんか？

転職活動で提出する職務経歴書は、職務経験や実績が多くなるほど、3枚以上になることがあります。情報量が多くなる分、「印刷の仕方」や「提出時のまとめ方」にもビジネスマナーが問われます。

せっかく丁寧に作成した職務経歴書も、印刷・提出時の配慮が欠けていると、“基本ができていない人”というマイナスの印象を与える可能性も。

この記事では、職務経歴書が3枚になった場合の印刷の正しい方法、まとめ方、避けるべきNGパターンを詳しく解説します。

✅ 結論：職務経歴書が3枚でも、印刷は「A4片面印刷」＋「クリップ留め」が基本！

📌 3枚構成の職務経歴書｜正しい印刷のポイント

① 用紙サイズは「A4」が基本（すべて統一）

• 職務経歴書・履歴書・送付状はすべてA4で統一しましょう。
• A4以外の用紙はビジネス文書としては不適切。

② 片面印刷が原則（両面印刷は避ける）

• 書類はA4の片面印刷で出力するのがビジネスマナーです。
• 両面印刷は読みづらく、コピー・スキャン時に不便なためNG。
• 採用担当者がファイリング・管理しやすいように、裏面は白紙にしておきましょう。

③ 印刷設定は以下を推奨

✅ 印刷後のまとめ方｜職務経歴書が3枚の場合の整え方

① ページ番号を必ず入れる（例：1/3、2/3、3/3）

• 順序が分かりやすくなり、書類の信頼性が高まります。
• フッターやヘッダー右下に小さく記載するのが一般的。

② 提出時は「左上クリップ留め」がベスト

• ホチキスでの留めつけはNG（コピー・スキャンの妨げになる）
• 金属製のゼムクリップ or ダブルクリップ（小）で軽く留めましょう
• クリップは派手な色やデザインではなく、シンプルで実用的なものを選んでください

③ 書類の重ね方（順番）

1. 送付状（※郵送時のみ）
2. 履歴書
3. 職務経歴書（3枚）
4. その他書類（資格証などがある場合）

❌ NGな印刷・提出例

🧠 よくある質問（FAQ）

Q. 職務経歴書が3ページになると、逆に読まれにくくなりますか？

→ 問題ありません。内容が整理されており、ページ構成に工夫があれば3ページでも十分印象良く伝わります。
ただし、読み手が迷わないよう「ページ番号」や「見出し」「区切り線」などを活用してください。

Q. 家庭用プリンターでも問題ない？

→ 問題ありません。にじみやすいインクジェットでも、きれいに出力されていればOK。
ただし、インク残量や文字の鮮明さに注意し、印刷前にはプレビュー・印字チェックを忘れずに。

✅ まとめ｜職務経歴書が3枚でも、印刷と提出方法を整えれば安心！

• 職務経歴書が3枚になってもOK！ 印刷マナーと整った構成が大切
• 印刷はA4・片面・モノクロ／グレースケールで統一
• ページ番号を振り、左上をクリップで軽く留めるのがベスト
• 内容だけでなく、「書類の扱いやすさ」も評価対象になる

転職活動は、書類の中身だけでなく、提出時の配慮やマナーが問われる場面でもあります。
3枚の職務経歴書も、読みやすく・扱いやすい状態で整えて、第一印象で“丁寧さと誠実さ”を伝えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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