職務経歴書をMacのPagesで作成する方法・テンプレート活用術

転職活動において、職務経歴書はご自身のキャリアと能力を伝える重要な書類あります。Mac（マック）ユーザーの方が職務経歴書を作成する際、どのようなソフトウェアを使用するべきか悩むことがあるかもしれません。Macに標準で搭載されている文書作成ソフト「Pages（ページーズ）」を活用することは、非常に有効な選択肢の一つであります。

Macの標準ソフト「Pages」の活用

Pagesは、Macユーザーであれば追加費用なしで利用できる、高機能な文書作成ソフトであります。直感的な操作で、見栄えの良い書類を作成できることが特徴あります。職務経歴書のように、ご自身の経験を整理して提示する必要がある書類の作成にも適しています。

Pagesに用意されているテンプレート（雛形）

Pagesには、あらかじめ様々な用途のテンプレート（雛形）が用意されています。その中には、職務経歴書（や履歴書）として利用できるフォーマットも含まれている場合があります。これらのテンプレートを活用することで、ご自身で一からレイアウトを設計する手間が省け、効率的に作成を開始することができます。

テンプレート利用時の注意点

テンプレートは、あくまでご自身の経験を盛り込むための「器」であります。採用担当者が評価するのは、整ったレイアウトそのものではなく、そこに具体的に書かれたご自身の職務内容、実績、そして強みであります。テンプレートの項目を埋めるだけでなく、ご自身のキャリアを丁寧に棚卸しし、その内容を充実させることが最も重要であります。

提出時のファイル形式に関する最重要注意点

Pagesで職務経歴書を作成した場合、その書類を応募先企業にデータで提出する際に、細心の注意が必要となります。それは「ファイル形式」であります。Pagesの標準ファイル形式（.pages）のままメールに添付して送付することは、絶対に避けるべきであります。

Windows（ウィンドウズ）環境での閲覧不可リスク

採用担当者の多くは、Windows（ウィンドウズ）のパソコンを使用しています。Pages独自のファイル形式は、標準のWindows環境では開くことができず、採用担当者がご自身の職務経歴書を閲覧することすらできない、という事態が発生する可能性があります。

PDF形式への書き出し（エクスポート）が必須

この問題を避けるため、Pagesで作成した職務経歴書は、必ず「PDF（ピーディーエフ）形式」に書き出し（エクスポート）してから提出します。PDF形式は、MacやWindowsといった閲覧環境の違いに左右されず、ご自身が作成した通りのレイアウトで表示される、ビジネス文書の標準的なファイル形式であります。

Word形式への書き出しも可能だが注意

Pagesには、Word（ワード）形式（.docx）で書き出す機能もあります。しかし、互換性の問題から、Wordで開いた際に一部のレイ<b>アウトが崩れたり、文字化けが発生したりする可能性がゼロではありません。最も安全で確実な方法は、PDF形式で提出することであると認識しておく必要あります。

ツールを賢く活用し、マナーを守る

Pagesは、Macユーザーにとって職務経歴書を作成するための便利なツールであります。その機能を活用しつつ、提出する際のファイル形式といったビジネスマナーを守ることが、ご自身の経験を正しく採用担当者に伝えるための第一歩となります。</b>

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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