職務経歴書のおすすめの書き方・選考通過のポイント

転職活動において、職務経歴書はご自身の経験やスキルを採用担当者に伝えるための、非常に重要な書類です。書類選考を通過するためには、ご自身のキャリアを効果的にアピールする「おすすめの書き方」があります。それは、奇をてらったものではなく、採用担当者の視点に立ち、分かりやすく具体的に記述することに他なりません。

推奨される形式（フォーマット）の選び方

職務経歴書の形式にはいくつか種類がありますが、中途採用の場で最もおすすめとされるのは「逆編年体形式」です。これは、ご自身の職歴を「新しい順」に、つまり直近の職務経験から過去に遡って記載する方法です。採用担当者が最も知りたい「現在のスキル」や「直近の実績」が最初に目に入るため、即戦力としてのアピールに繋がります。

おすすめの作成方法と基本的な体裁

職務経歴書は、手書きではなくパソコンでの作成が推奨されます。パソコンで作成することで、読みやすさが格段に向上するだけでなく、修正や応募先ごとの内容調整が容易になります。用紙のサイズはA4、枚数は１枚から３枚程度に収めるのが、読みやすさを考慮したおすすめの分量です。

冒頭で関心を引く「職務要約」

採用担当者が最初に目を通すのが、職務経歴書の冒頭に記載する「職務要約」です。ここにご自身のこれまでのキャリアの概要と、最もアピールしたい強みを簡潔に（数行程度で）まとめることをおすすめします。ここでご自身の専門性や方向性を明確に示し、読み進めてもらうための関心を引くことが重要です。

具体性を持たせた業務内容の記述

職務経歴の詳細欄では、単に「営業活動」や「事務作業」と記載するだけでは、ご自身の能力は伝わりません。「どのような顧客に対し、どのような手法で」「どのようなシステムを使い、どのようなデータを管理したか」など、担当した業務内容を具体的に記述することが、ご自身の経験の深さを示す上で推奨されます。

実績を数値で示すことの重要性

ご自身の貢献度を客観的に示すため、可能な限り「数値」を用いて実績を記述することを強くおすすめします。例えば、営業職であれば「売上高〇〇円（達成率〇％）」、事務職であれば「業務フロー改善により作業時間を月〇時間削減」といった形です。数値は、ご自身の行動の結果を明確に伝える強力な武器となります。

応募先に合わせた内容の調整

作成した職務経歴書を全ての企業にそのまま提出するのではなく、応募先の企業が求める人物像に合わせて内容を調整（最適化）することをおすすめします。ご自身の豊富な経験の中から、その企業で特に活かせると考える経験やスキルを強調して記述することで、採用担当者への響き方が大きく変わります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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