職務経歴書の枚数・二枚でまとめる際の書き方

転職活動で職務経歴書を作成する際、その分量や適切な枚数について悩む方は少なくありません。ご自身のキャリアを効果的にアピールするためには、必要な情報が網羅されている必要がありますが、一方で、多すぎても採用担当者にとって読みにくい書類になってしまいます。一般的に、職務経歴書の枚数はA4サイズで１枚から２枚程度が目安とされています。ご自身の経験が豊富である場合、A4用紙二枚になることは、ごく一般的であります。

職務経歴書が二枚になることの妥当性

採用担当者は、ご自身がどのような経験を積み、どのようなスキルを持っているのかを具体的に知りたいと考えています。もしご自身のキャリアが豊富で、アピールしたい実績や業務内容が多い場合、それを無理に１枚に凝縮しようとすると、文字が小さくなりすぎたり、余白がなくなったりして、非常に読みにくい書類になってしまいます。ご自身の経歴を正確に、かつ魅力的に伝えるためには、A4用紙二枚程度の分量はむしろ適切であると言えます。

二枚の構成が推奨される経歴

社会人経験が長い方や、転職経験が複数回ある方、あるいはエンジニアやクリエイティブ職などで多くのプロジェクトに携わってきた方は、その内容を具体的に記述すると自然と二枚以上の分量になることがあります。大切なのは、枚数自体に固執することよりも、ご自身の経験の「中身」が採用担当者に伝わることであります。

複数枚になる場合の基本的なマナー

職務経歴書が二枚以上になる場合、採用担当者への配慮として、いくつかの基本的なマナーがあります。まず、書類がバラバラにならないよう、左上の角（ひだりうえのかど）をクリップで留めます。採用担当者がコピーを取ったり、管理したりする際のしやすさを考慮し、ホッチキス（ステープラー）の使用は避けるのが一般的であります。

ページ番号（ノンブル）の記載

書類が複数枚にわたる場合、必ず「ページ番号（ノンブル）」を記載する必要があります。これにより、採用担当者が読む順番を間違えたり、書類の一部を見落としたりすることを防ぐことができます。各ページのフッター（下部）などに、「１／２」「２／２」といった形（総ページ数と現在のページ番号）で記載するのが最も丁寧な方法であります。

読みやすさを意識したレイアウト

二枚目を作成する際は、全体のレイアウトにも注意が必要です。例えば、一枚目の最後に中途半端に見出しだけが残り、本文が二枚目から始まるといった形は読みにくいため避けます。ページをまたぐ際は、キリの良い位置で改ページを行うなど、全体を通した読みやすさを心掛けてください。枚数に関わらず、ご自身の強みが明確に伝わる書類作成が重要であります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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