職務経歴書の作成が「めんどくさい」と感じる理由

転職活動において、応募書類の準備は避けて通れないプロセスの一つであります。その中でも、職務経歴書の作成は、特に時間がかかり、正直なところ「めんどくさい」と感じてしまう作業の一つかもしれません。しかし、この書類はご自身のキャリアと能力を応募先企業に伝える上で、非常に重要な役割を果たします。

なぜ作成が億劫（おっくう）に感じるのか

多くの方が職務経歴書の作成を「めんどくさい」と感じる背景には、いくつかの理由が考えられます。履歴書とは異なり、職務経歴書には決まった形式（フォーマット）がないため、ご自身のキャリアをどのように構成し、自由に記述すれば良いのか、その点に難しさを感じる方が多いようです。また、過去の経験を詳細に思い出す作業（棚卸し）や、アピールできるような実績がないと感じる不安、それを魅力的な文章に言語化する作業にも、相応の労力がかかります。

その「めんどくさい」書類がなぜ重要なのか

では、なぜ企業はその「めんどくさい」書類の提出を求めるのでしょうか。それは、職務経歴書が、採用担当者がご自身のことを知るための、履歴書以上に重要な判断材料となるからであります。採用担当者は、履歴書に記載された学歴や職歴の概要だけではわからない、ご自身が「どのような実務能力を持ち」「どのような工夫をしてきたのか」「入社後にどう貢献してくれるか」を、この職務経歴書の内容から読み取ろうとしています。

「めんどくさい」を乗り越える効率的な作成法

この「めんどくさい」と感じる作業を、少しでも効率的に進める方法があります。まずは完璧な文章を目指さず、過去の業務内容、ご自身なりに工夫した点、小さな成果などを、順不同でも良いので全て書き出してみる「棚卸し」から始めることをお勧めします。素材が揃わなければ、まとめることはできません。

テンプレート（雛形）やツールの活用

次に、インターネット上の転職情報サイトなどで無料配布されている職務経歴書の「雛形（テンプレート）」を活用することです。一からレイアウトを考える手間が省け、用意された項目に必要な情報を当てはめていくだけで、体裁の整った書類のたたき台（草案）が完成します。近年では、AI（人工知能）のチャットサービスなどを活用し、ご自身の経験を伝えて文章のたたき台を作成してもらうことも、効率化の一つの手段となります。

少しの手間が書類選考の鍵となる

どのようなツールを活用するにせよ、最終的にご自身の言葉で内容を精査し、応募先企業に合わせてアピールポイントを調整する作業は必要となります。作成が「めんどくさい」と感じるその書類も、ご自身のキャリアの価値を再発見し、採用担当者に的確に伝えるための重要なステップであります。少しの手間を惜しまず、効率的な方法で準備を進めることが、書類選考を通過し、転職成功へ至る近道となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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