2025.12.01

在庫管理の職務経歴書ガイド！コスト意識と改善力をアピールする書き方

keireki0530

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物流倉庫、小売店、製造現場など、あらゆる業界で発生する「在庫管理」の業務。転職活動において、この経験を単なる「数のカウント」や「入出荷作業」として伝えてしまうのは非常にもったいないことです。

企業にとって在庫とは「現金そのもの」であり、在庫管理の精度は会社の利益に直結する重要な経営課題です。そのため、職務経歴書において適切なアピールができれば、コスト感覚の鋭い実務家として高く評価されます。

ここでは、採用担当者の視点を踏まえ、在庫管理の経験を魅力的なスキルとして職務経歴書に落とし込むための書き方やポイントを解説します。

Contents

在庫管理経験が持つビジネス価値とは

職務経歴書を書く前に、ご自身の業務が持つ価値を再定義することが重要です。企業が在庫管理担当者に求めているのは、以下の3つの成果です。

単に「棚卸しをしていました」と書くのではなく、「在庫の精度を高めることで、会社の利益を守っていた」という視点で業務を振り返り、文章を構成することが書類選考通過の鍵となります。

具体的な書き方として、抽象的な表現を避け、客観的な事実と数字を用いることが鉄則です。以下の3つの要素を盛り込むように意識してください。

まずは、どのような環境で管理を行っていたかを数字で示します。

これらの数字があることで、採用担当者はあなたがどれくらいの情報量を処理していたか、その業務の複雑さを具体的にイメージできます。

Excelやシステムの使用経験は、即戦力性の証明になります。

特にExcelスキルは重宝されます。「マクロを組んで集計作業を自動化した」などの実績があれば、事務処理能力の高さとして強力なアピールになります。

ここが最も重要な差別化ポイントです。現状の課題に対して、どのようなアクションを起こし、どう結果が出たかを「Before・After」で記載します。

在庫管理と一口に言っても、業界によって重視されるポイントが異なります。応募先や経験した業界に合わせて強調するポイントを調整します。

「正確性」と「スピード」が最優先されます。誤出荷ゼロの継続期間や、パート・アルバイトスタッフへの指導経験（マネジメント能力）、5S（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）活動の推進経験などを中心に記載します。フォークリフト免許などの資格も忘れずに記載します。

「適正在庫の維持」と「売上への貢献」がキーワードです。「発注精度の向上により欠品を防ぎ、売上昨対比110％に貢献した」や「デッドストック（滞留在庫）の早期発見と値引き販売の提案により、在庫回転率を向上させた」といった、攻めの在庫管理をアピールします。

「生産計画との連動」や「部品調達」の視点が求められます。ジャストインタイム（必要なものを必要な時に必要なだけ）の考え方に基づき、資材の納期管理や、製造部門との調整業務をどのように円滑に進めたかを記述します。

実際に職務経歴書の「職務内容」欄に記載する際の例文を紹介します。

【担当業務】

【実績・取り組み】

誤出荷率の改善以前は月間10件程度の誤出荷が発生していましたが、バーコード検品のダブルチェック体制を導入し、マニュアルを作成・周知徹底しました。その結果、誤出荷を月間0〜1件にまで減少させ、顧客クレームの削減に貢献しました。
保管効率の向上商品の回転率（ABC分析）に基づき、高頻度商品を出し入れしやすいエリアへ配置変更（ロケーション管理）を行いました。これによりピッキング作業の動線が短縮され、作業時間を1日あたり約1時間削減しました。