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職務経歴書における「経歴要約」の書き方

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経歴要約が採用担当者に与える第一印象

職務経歴書を作成する際、冒頭に記載するのが「経歴要約」です。これは、ご自身のこれまでのキャリア全体を簡潔にまとめた、いわば「あらすじ」のような役割を果たします。多くの応募書類に目を通す採用担当者は、まずこの経歴要約を読み、その応募者が自社の求める人物像と合致するかどうかを短時間で判断します。ここで関心を持ってもらえるかどうかが、書類選考を通過する上で非常に重要です。

適切な長さと簡潔さ

経歴要約は、長すぎてはいけません。詳細な業務内容や実績は、その後の職務経歴詳細の欄で具体的に記述します。経歴要約の役割は、あくまでも概要を伝えることです。一般的には、数行程度に収めるのが、読みやすさを考慮した適切な長さの目安です。簡潔な文章で、ご自身の強みを的確に伝える必要があります。

経歴要約に盛り込むべき要素

この短い文章の中には、ご自身のキャリアの核心となる情報を盛り込む必要があります。まず、どのような業界や職種で、どれくらいの期間の経験を積んできたのかという「概要」を示します。次に、その経験の中で培った「専門性」や「強み」、例えば特定のスキルや得意分野を明確にします。可能であれば、その強みを裏付ける「客観的な実績」(例:売上目標の達成率、管理した人数など)を簡潔に添えると説得力が増します。

応募先に合わせた内容の調整

経歴要約は、全ての応募企業に同じ内容を使い回すのではなく、応募先ごとに内容を調整(最適化)することが理想です。応募先企業の募集要項を読み込み、どのようなスキルや経験が求められているのかを把握します。その上で、ご自身の数ある経験の中から、その企業で最も活かせると考える要素を意図的に選び、強調するように記述します。このひと手間が、採用担当者へのアピールに繋がります。

経歴要約はご自身の「顔」

職務経歴書の中で、経歴要約はご自身の「顔」となる最も重要な部分の一つです。採用担当者に「この人の経験をもっと詳しく知りたい」と思わせるような、魅力的で分かりやすい要約を作成することが、次の選考ステップに進むための鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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