職務経歴書でアピールできる「スキル」の見つけ方

転職活動で職務経歴書を作成する際、「自分にはアピールできるような特別なスキルがない」と悩む方は少なくありません。目立つ資格や専門的な技術だけが「スキル」だと考えてしまうと、書くことが見つからなくなりがちです。しかし、採用担当者は、専門スキルと同じくらい、仕事の進め方や人柄に関わる潜在的な能力も見ています。

日常業務に隠れている「ポータブルスキル」

まず、「スキル」とは、資格や専門知識だけを指すのではありません。業種や職種が変わっても持ち運ぶことができる「ポータブルスキル（持ち運び可能な能力）」も、企業が重視する立派なスキルです。例えば、日々の業務の中に、ご自身の強みが隠れていることが多くあります。

当たり前の業務を「能力」として捉え直す

「期日を守って正確に業務を遂行する力」「周囲と円滑に意思疎通を図るコミュニケーション能力」「指示を正しく理解し、実行する力」などは、当たり前に行っていることでも、ビジネスの場では不可欠な能力です。これらをまずご自身で認識することが大切です。

経験を「行動」レベルで振り返る

スキルを見つけるためには、これまでの仕事を「行動」レベルで具体的に振り返る（棚卸しする）ことが有効です。単に「データ入力をした」ではなく、「入力ミスがないよう二重チェックを徹底した」「効率化のために手順を工夫した」など、どのように取り組んだかを思い出します。その「工夫」や「意識」こそが、ご自身の強みです。

業務への「取り組み姿勢」を言語化する

経験が浅い場合や、アピールできる実績が少ないと感じる場合でも、「仕事への取り組み姿勢」は強力なアピール材料となります。「分からないことはすぐに確認し、解決するよう努めた」「チームメンバーと積極的に情報共有を行った」といった、主体性や協調性を示す具体例は、採用担当者にとって魅力的な情報です。

応募先が求める人物像から逆算する

募集要項をよく読み、応募先企業がどのような人材を求めているかを理解することも重要です。「コツコツと作業できる方」を求めているなら「正確性」や「継続力」を、「チームで動く仕事」であれば「協調性」や「傾聴力」を、ご自身の経験から見つけて結びつけます。

経験を自信を持って伝えることの大切さ

「スキルがない」と決めつけてしまう前に、まずはご自身のキャリアを丁寧に振り返ってみてください。当たり前にこなしてきた業務の一つひとつに、必ず応募先企業で活かせる経験や強みがあります。それを見つけ出し、ご自身の言葉で具体的に表現することが、書類選考を通過する第一歩です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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