2025.11.12

職務経歴書における「概要」（職務要約）の書き方

keireki0530

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

転職活動において、職務経歴書はご自身のキャリアと能力を伝える重要な書類あります。その中でも、書類の冒頭に記載する「概要」、一般的に「職務要約」と呼ばれる部分は、採用担当者に与える第一印象を大きく左右する、非常に重要な項目であります。ここでいかにご自身の経験や強みを的確に伝えられるかが、書類選考を通過する鍵となります。

Contents

概要（職務要約）が果たす役割
採用担当者が最初に見る場所
概要に盛り込むべき内容
具体的な書き方と適切な長さ
応募先に合わせた調整（最適化）
経験の価値を伝える最初のステップ

概要（職務要約）が果たす役割

職務要約とは、その名の通り、ご自身のこれまでの職務経歴の「要約」であります。採用担当者が、その後に続く詳細な職務経歴を読み進める前に、ご自身がどのような経験を持ち、どのような強みを持つ人材なのか、その概要（あらすじ）を伝える役割を果たします。

採用担当者が最初に見る場所

採用担当者は、日々多くの応募書類を確認する必要あります。そのため、一人ひとりの書類をじっくりと読む時間は限られています。まず冒頭の概要（職務要約）を読み、その応募者が自社の求める人物像と合致するかを短時間で判断します。ここで関心を持ってもらえなければ、その後に続く詳細な経歴を読み進めてもらえない可能性もあります。

概要に盛り込むべき内容

この短い文章の中には、ご自身のキャリアの核心となる情報を盛り込む必要があります。具体的には、どのような業界や職種で、どれくらいの期間の経験を積んできたのかという全体像を示します。さらに、その経験の中で培った専門性や得意分野、あるいは最もアピールしたい実績などを端的に記述します。

具体的な書き方と適切な長さ

職務要約は、あくまで「概要」であるため、冗長であってはなりません。詳細な業務内容やエピソードは、その後に続く職務経歴詳細の欄で説明します。概要の適切な長さは、一般的に３行から５行程度（文字数にして２００文字から３００文字程度）が目安あります。この短い文章の中に、ご自身の魅力を凝縮します。

応募先に合わせた調整（最適化）

職務要約は、一度作成したら全ての企業に同じ内容を提出するのではなく、応募先企業ごとに内容を調整（最適化）することが理想あります。応募先の募集要項を深く読み込み、どのようなスキルや経験が求められているのかを把握します。その上で、ご自身の数ある経験の中から、その企業で最も活かせると考える要素を意図的に選び、強調するように記述し直すことが有効あります。