職務経歴書作成におけるAI（ChatGPTなど）の活用法

転職活動とAI技術の進展

近年、ChatGPT（チャットジーピーティー）に代表されるAI（人工知能）技術が急速に進化し、文章作成や情報収集の強力なサポートツールとして広く認識されるようになりました。この流れは転職活動にも及んでおり、重要な応募書類である職務経歴書の作成に、これらのAIツールを活用したいと考える方が増えています。

職務経歴書作成におけるAI活用の利点

AIツールを職務経歴書作成に活用する最大の利点は、効率化と客観性の獲得にあります。特に「職務要約」や「自己PR」といった、ご自身の経験や強みを言語化する作業は、時間がかかり難しいものです。AIにご自身の経歴情報を提供し、たたき台を作成させることで、作成時間を大幅に短縮できる可能性があります。

活用はあくまで「たたき台」の作成まで

ただし、AIは万能ではありません。AIはご自身の経験を代行してくれるわけではなく、あくまで入力された情報に基づいて文章を生成する「支援ツール」であります。職務経歴書の核となる「どのような業務を」「どのように工夫し」「どのような成果を上げたか」という具体的な経験の「棚卸し」は、ご自身で行う必要があります。

AIへの具体的な指示（情報提供）

ご自身で棚卸しした具体的な業務内容、実績、保有スキルといった事実情報をAIに提供し、「これらの情報に基づき、職務要約を作成してください」や「自己PRの草案を作成してください」といった形で指示を出します。AIは、それらの情報を基に、職務経歴書に適した形式の文章を生成します。

AIが生成した文章の「修正」は必須

AIが生成した文章を、そのままご自身の職務経歴書として使用することは推奨されません。AIは、一般的で無難な表現を用いる傾向があり、ご自身ならではの「個性」や「仕事に対する熱意」、あるいは具体的なエピソードの背景にある「工夫」までは十分に表現しきれないためです。

必ずご自身の言葉で加筆・修正する

生成された文章は、あくまで「たたき台」として捉えます。その内容をベースに、ご自身の言葉で具体的なエピソードを肉付けしたり、応募先企業に響くであろう強みを強調したりする「加筆・修正」の作業が不可欠であります。この作業を通じて初めて、ご自身の魅力が伝わる書類へと仕上がります。

生成された内容の「事実確認」

もう一つの重要な注意点は、「事実確認」であります。AIは、時に提供された情報を誤って解釈したり、過度に誇張した表現（事実とは異なる内容）を生成したりする可能性もゼロではありません。生成された内容が、ご自身の実際の経験と相違ないか、客観的な事実に反していないかを厳しくチェックする必要があります。

AIを賢く活用し、書類の質を高める

ChatGPTなどのAIは、職務経歴書作成における「相談相手」や「壁打ち相手」として非常に優秀なツールであります。「この表現を、より丁寧なビジネス用語に修正して」といった、具体的な文章の調整にも応えてくれます。ツールに全てを依存するのではなく、ご自身の経験という「素材」の価値を最大限に高めるための支援役として賢く活用することが、書類選考を通過する鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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