職務経歴書の書き方・貿易事務の専門性を伝えるアピール方法

貿易事務の職務経歴書で重視される点

貿易事務の仕事は、輸出入に関わる専門知識、語学力、そして高い正確性が求められる専門職であります。転職活動において職務経歴書を作成する際は、ご自身がどのような環境で、どの範囲の貿易実務を遂行できるのかを、採用担当者に具体的かつ明確に示すことが重要となります。採用担当者は、応募者が持つ即戦力としてのスキルと、複雑な業務を滞りなく進める調整能力を注視しています。

輸出入業務の具体的な記述（書類作成・船積手配）

職務経歴書には、ご自身が担当した業務を詳細に記述する必要あります。単に「輸出業務」や「輸入業務」と記載するだけでは、ご自身の具体的なスキルは伝わりません。例えば、輸出業務であれば「船積書類（インボイス、パッキングリスト、原産地証明書など）の作成」「フォワーダー（乙仲業者）への船腹予約（ブッキング）」「通関手続きの依頼」、輸入業務であれば「発注業務、納期管理」「輸入書類の確認」「関税・消費税の納付手配」といった形で、担当したプロセスを具体的に書き出します。

専門知識（インコタームズ・L/C）の経験

貿易実務特有の専門知識は、ご自身の強みをアピールする上で不可欠であります。例えば、インコタームズ（貿易条件）を理解し、実務でどのように（例：FOB、CIFなど）扱ってきたのか。あるいは、L/C（信用状）取引の経験（開設依頼、書類の点検（ディスクレの確認）、買取（ネゴ）依頼など）があれば、それはご自身の高い専門性を示す強力な材料となります。

語学力（英語スキル）の実務経験の示し方

貿易事務の多くは、海外とのコミュニケーションが発生します。TOEICなどの語学スコアを記載することも有効ですが、採用担当者がより重視するのは、その語学力を「実務でどのように使用してきたか」であります。例えば、「海外の取引先や支社とのコレポン（英文メール対応）による納期調整・問い合わせ対応」「英文の船積書類の読解・作成」といった、具体的な使用場面を記述することで、ご自身の「使える語学力」を証明できます。

社内外との「調整能力」のアピール

貿易事務の仕事は、多くの関係者と連携する「ハブ」としての役割も担います。社内（営業部門、製造・物流部門など）との情報共有や、社外（フォワーダー、通関業者、船会社、倉庫会社など）とのスケジュール調整、あるいはトラブル発生時の折衝など、円滑な輸出入を実現するために、ご自身がどのように「調整能力」を発揮してきたのかを具体的に示すことも、高く評価されるポイントとなります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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