作業療法士の転職成功を左右する履歴書作成の全技術と採用担当者の視点

手書きの丁寧さとＰＣ作成の効率性はどちらが有利かを見極め応募先の風土に合わせた形式を選択する

作業療法士が転職活動を行う際に履歴書を手書きで作成すべきかパソコンで作成すべきかという議論は尽きませんが結論から言えば応募先の病院や施設の風土に合わせて使い分けることが最も賢明な戦略です。歴史のある病院や個人経営のクリニックそして年齢層の高い採用担当者がいる職場では手書きの履歴書が持つ丁寧さや文字から伝わる人柄が高く評価される傾向にあります。一方で合理性を重視する企業や訪問看護ステーションあるいはＩＴ化が進んでいる先進的な法人ではパソコン作成による効率性や修正の容易さそして基本的なＰＣスキルを持っていることの証明としてデジタルデータでの提出が好まれる場合が多くなっています。どちらの形式を選ぶにしても重要なのは読み手に対する配慮であり手書きであれば丁寧に読みやすい文字で書くことパソコンであればレイアウト崩れや誤字脱字がないよう細心の注意を払うことです。自身の字の綺麗さに自信がある場合は手書きで誠実さをアピールし多くの求人に効率よく応募したい場合はパソコン作成を選ぶなど自分自身の戦略と応募先の好みを照らし合わせて最適な形式を選択してください。

学歴と職歴は省略せずに正式名称で記載し空白期間がある場合は理由を添えて誠実さをアピールする

履歴書の基本項目である学歴や職歴欄は単なる事実の羅列ですがここにも採用担当者がチェックする重要なポイントが隠されています。まず学校名や病院名は必ず正式名称で記載し高校は高等学校と書き医療法人は法人名から省略せずに書くことが最低限のマナーです。特に作業療法士の場合は病院だけでなく介護老人保健施設や訪問看護ステーションなど多様な勤務形態があるため配属先や担当していた業務内容が分かるように簡潔に補足を入れるとより親切です。また転職回数が多い場合や離職期間がある場合はその理由をネガティブに捉えられないよう工夫する必要があります。資格取得のための学習期間や育児介護のための休職など正当な理由がある場合は正直に記載することで空白期間への懸念を払拭してください。短期間での退職歴も隠さずに全て記載し嘘偽りのない正確な情報を提供することで医療従事者に不可欠な誠実さと信頼性を証明することが履歴書作成の鉄則です。

志望動機欄では作業療法士としての原点と応募先の理念をリンクさせ独自の貢献可能性を熱意を持って語る

履歴書の中で最も採用担当者の目を引くのが志望動機欄でありここは自分の熱意と作業療法士としての価値観を伝える最大のプレゼンテーションスペースです。多くの応募者が書きがちな貴院の理念に共感しましたという定型文だけでは他の候補者との差別化は図れません。効果的な志望動機を書くためには自分が作業療法士として大切にしている生活を支える視点や患者様らしさを取り戻すアプローチが応募先の病院や施設が目指している方向性とどのように合致しているかを具体的に説明する必要があります。例えば回復期リハビリテーションに力を入れている病院であれば在宅復帰支援における家屋環境調整の経験を活かしたいと伝え精神科病院であれば対象者の心理面に寄り添う傾聴の姿勢を活かしたいと記述してください。相手のニーズを理解した上で自分がどのように貢献できるかを論理的かつ情熱的に語ることで採用担当者に会ってみたいと思わせるフックを作ることが重要です。

本人希望欄には給与や休日の要求ばかりを書かずどうしても譲れない条件のみを慎重に記載する

履歴書の本人希望欄は勤務条件に関する要望を伝えるためのスペースですがここに給与や休日に関する要求を羅列することは避けるべきです。まだ面接もしていない段階で権利ばかりを主張する人物だと思われると採用担当者の心証を損ね書類選考で落とされるリスクが高まります。原則として貴院の規定に従いますと記載するのが無難ですが育児や介護などの事情によりどうしても勤務時間や勤務地に制限がある場合はその理由とともに正直に記載してください。例えば保育園の送迎のため十七時までの勤務を希望しますといった具体的な理由があれば採用側も事情を汲み取り可能な範囲で検討してくれます。希望欄はあくまで採用後のミスマッチを防ぐための最低限の条件提示の場であり自分のわがままを通すための場所ではないことを理解し謙虚な姿勢で記入することが大切です。

証明写真は第一印象を決める最重要ツールであり清潔感のある服装と表情で信頼性を勝ち取る

履歴書において文字情報以上に強烈なインパクトを与えるのが証明写真でありこれは採用担当者が応募者の第一印象を決定づける最重要なツールです。作業療法士は患者様やそのご家族と密接に関わる対人援助職であるため写真から伝わる清潔感や親しみやすさは採用の可否を分ける大きな要素となります。撮影時にはスーツやオフィスカジュアルなどきちんとした服装を選び髪型やメイクも清潔感を第一に整えてください。表情は真顔で硬くなるのではなく口角を少し上げて穏やかな微笑みを浮かべることで優しさや安心感を演出することが効果的です。スピード写真機でも撮影は可能ですがより良い印象を与えるためには写真館でプロのカメラマンに撮影してもらうことをおすすめします。一枚の写真があなたの代弁者として採用担当者に語りかけることを意識し最高の自分を表現できる一枚を選んで貼付することで書類選考突破への最後の一押しとしてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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