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転職活動と履歴書作成。ヤギッシュなどのWebサービスの活用法

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転職活動と履歴書作成ツールの普及

転職活動において、履歴書は応募先企業に自身の基本的なプロフィールと熱意を伝えるための重要な書類であります。従来、履歴書は手書きで作成するか、PC(パソコン)のWord(ワード)やExcel(エクセル)形式のテンプレート(雛形)を使用して作成するのが一般的でありました。しかし、近年では、スマートフォン(スマホ)やPC(パソコン)のブラウザ上で、必要な項目を入力していくだけで、体裁の整った履歴書を簡単に作成できるWebサービス(アプリ)も、多くの転職者に活用されています。

ヤギッシュ(yagish)などの作成サービスについて

ヤギッシュ(yagish)も、そうした履歴書・職務経歴書作成サービスの一つであります。これらのサービスは、多くの場合、あらかじめ用意されたフォーマット(様式)に必要な情報を入力していくだけで、自動的にレイアウトを整えた応募書類(PDFデータなど)を作成できる機能を提供しています。

Web作成サービス(ヤギッシュなど)を利用するメリット

ヤギッシュ(yagish)のようなWebサービス(アプリ)を履歴書作成に活用する最大のメリットは、その「効率性」と「利便性」にあります。PC(パソコン)はもちろん、スマートフォン(スマホ)からでも、通勤時間や休憩中といった「隙間時間」を活用して履歴書の作成や修正を進めることができます。また、手書きのように書き損じによる最初からの作り直しといった手間がなく、入力ミスも簡単に修正できるため、作成にかかる時間と労力を大幅に削減できる点が大きな利点であります。

ヤギッシュ(yagish)で作成した履歴書は選考に不利になるか

転職活動において、ヤギッシュ(yagish)のようなWebサービス(アプリ)を使用して作成した履歴書を提出したからといって、それ自体が書類選考で不利になることはございません。現在の転職活動では、履歴書はPC(パソコン)で作成することが一般的であり、Webサービス(アプリ)での作成もその延長線上にある合理的な手段と認識されています。

採用担当者が履歴書において最も重視しているのは、作成に使用したツールの種類ではなく、そこに記載されている「内容」そのものであります。学歴や職歴、保有資格が正確に記載されているか、そして何よりも「志望動機」や「自己PR」といった項目から、応募者の人柄やスキル、入社への熱意が伝わるかどうかを判断しています。

Web作成サービスを活用する際の注意点

ヤギッシュ(yagish)などのサービスは非常に便利でありますが、その活用にあたっては注意点もございます。それは、単にテンプレート(雛形)の入力欄を埋めるだけの「作業」で終わらせてはいけない、ということであります。特に「志望動機」欄や「自己PR」欄は、応募先企業一社一社の特性や、求める人物像に合わせて、自身の言葉で誠実に内容を「最適化(カスタマイズ)」する必要がございます。どの企業にも当てはまるような一般的な内容の「使い回し」では、採用担当者に熱意は伝わりません。

データ提出時のマナー(PDF形式)

ヤギッシュ(yagish)などのサービスで作成した履歴書は、多くの場合、PDF形式でダウンロードすることができます。このデータをEメールへの添付や、企業の採用フォームからアップロードして提出する際は、PDF形式で送付するのが現在のビジネスマナーとして一般的であります。PDF形式であれば、応募先企業のPC環境(OSやソフトウェアのバージョンの違い)に左右されず、作成者が意図した通りのレイアウトで閲覧してもらうことができるためであります。

結論。ツールは賢く活用し、「内容」の充実に時間をかける

ヤギッシュ(yagish)のような履歴書作成サービスは、転職活動における応募書類作成の「手間」を削減し、効率化するための強力な「アシスタント」となり得ます。その利便性を賢く活用し、削減できた貴重な時間を、自身のキャリアを深く棚卸しすることや、応募先企業を徹底的に研究し、熱意の伝わる志望動機を練り上げるといった、より本質的な「内容」の充実に充てることが、書類選考を通過するための鍵となります。

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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