2025.11.16

転職活動の履歴書。Word（ワード）での作成は常識？メリットと注意点

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Contents

転職活動と履歴書作成ツールとしてのWord（ワード）
転職で履歴書をWord（ワード）で作成するメリット
Word（ワード）の履歴書テンプレート（雛形）の入手方法
Word（ワード）で履歴書を作成する際の注意点
Word（ワード）で作成した履歴書の提出方法（最重要マナー）
結論。Word（ワード）は便利なツール、提出形式に配慮を

転職活動と履歴書作成ツールとしてのWord（ワード）

転職活動において、応募書類である履歴書の作成は、書類選考を通過するための第一歩であります。かつては手書きが主流でありましたが、現代の転職活動では、応募先企業から特に指定がない限り、PC（パソコン）で作成することが一般的となっております。その際、最も広く使用されている作成ツール（ソフトウェア）の一つが、マイクロソフト社のWord（ワード）であります。

転職で履歴書をWord（ワード）で作成するメリット

履歴書の作成にWord（ワード）形式のテンプレート（雛形）を活用することには、多くのメリットがございます。第一に、PC作成ならではの「読みやすさ」であります。手書きの文字とは異なり、誰が読んでも判読しやすい均一なフォント（書体）で作成できるため、採用担当者に内容がスムーズに伝わります。

第二に、「効率性」であります。一度作成すれば、誤字脱字の修正や、応募先企業ごとに「志望動機」欄などを書き換える作業（カスタマイズ）が非常に容易であります。また、転職活動では履歴書と併せて職務経歴書も提出しますが、職務経歴書もWord（ワード）で作成することが多いため、フォントや書式（スタイル）を統一し、体裁の整った応募書類一式を準備できるという利点もございます。

Word（ワード）の履歴書テンプレート（雛形）の入手方法

Word（ワード）で履歴書を一から作成するのは大変なため、一般的にはテンプレート（雛形）をダウンロードして活用します。これらのテンプレート（雛形）は、転職情報サイトや、文具メーカー、マイクロソフト社の公式サイトなどから、無料でダウンロードできる場合が多くございます。その際、自身のキャリア（職歴の多さなど）や、応募先企業の業種に合わせて、JIS規格（日本産業規格）のものや、自己PR欄が大きい転職者向けのものなど、最適なフォーマット（様式）を選ぶことが重要であります。

Word（ワード）で履歴書を作成する際の注意点

Word（ワード）は文章作成ソフトであるため、履歴書のような表（テーブル）形式の書類を作成・編集する際には、いくつかの注意点がございます。入力する文字数によって、行の高さが変わってしまったり、意図せず罫線（けいせん）がずれたりするなど、「レイアウト崩れ」が発生しやすいという特性があります。作成中や完成時には、全体のバランスやレイアウトが崩れていないかを、印刷プレビュー機能などで入念に確認する必要がございます。

また、証明写真を画像データとしてWord（ワード）ファイルに貼り付ける際も、写真の縦横の比率が変わって（顔が伸びて）しまわないよう、適切なサイズに調整する配慮が求められます。

Word（ワード）で作成した履歴書の提出方法（最重要マナー）

Word（ワード）で履歴書を作成した後、そのファイル（.docx形式）をそのままEメールに添付したり、応募フォームからアップロードしたりすることは、原則として避けるべきであります。なぜなら、応募先企業のPC環境（OSやWord（ワード）のバージョン）が、応募者と異なっていた場合、採用担当者がファイルを開いた際に、前述の「レイアウト崩れ」や「文字化け」が発生し、正しく閲覧できない危険性があるからであります。

このようなトラブルを防ぎ、自身の作成した通りのレイアウトで採用担当者に読んでもらうためのビジネスマナーとして、Word（ワード）で作成した履歴書は、必ず「PDF形式」に変換（エクスポート）してから提出することが強く推奨されます。PDF形式であれば、どのような環境でもレイアウトが崩れることなく閲覧でき、また、内容の意図しない変更（改ざん）を防ぐというセキュリティ上のメリットもございます。

結論。Word（ワード）は便利なツール、提出形式に配慮を

Word（ワード）は、転職活動における履歴書作成を効率化する非常に便利なツールであります。その特性と注意点を理解し、読みやすく、正確な内容を記載することが重要であります。そして何よりも、それを受け取る採用担当者（相手）がストレスなく閲覧できる形式（＝PDF形式）で提出するという「配慮」を持つことが、社会人としての信頼感を示し、書類選考を通過するための鍵となります。

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