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転職活動の履歴書。「通勤時間」欄の正しい書き方と採用担当者が見るポイント

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転職における履歴書の「通勤時間」欄の役割

転職活動において履歴書を作成する際、「通勤時間」を記載する欄が設けられています。一見すると単純な情報でありますが、採用担当者はこの項目からも、応募者が入社後に安定して勤務できるかどうかを判断する材料の一つとしています。この欄をどのように記載すべきか、その計算方法や採用担当者の視点について、正しく理解しておくことが重要であります。

採用担当者が「通勤時間」欄で見るポイント

採用担当者が履歴書の「通勤時間」欄で確認したいのは、主に「応募者の通勤による負担」と「企業のコスト(交通費)」であります。

まず、自宅から応募先企業までの通勤時間が極端に長い(例えば、片道2時間以上など)場合、採用担当者は「日々の通勤による体力的な負担が大きく、それが原因で早期離職につながるのではないか」という懸念を抱く可能性がございます。

また、企業は従業員の通勤交通費を支給することが一般的であるため、その通勤ルートや所要時間から、企業側が負担するコスト(交通費)が想定の範囲内であるかどうかも、間接的に確認している場合がございます。職種によっては、緊急時の対応(呼び出し)が可能かどうかの目安として、通勤時間を参考にするケースもございます。

「通勤時間」の正しい計算方法

履歴書に記載する「通勤時間」は、一般的に、応募者の「現住所の自宅(ドア)」から、応募先企業の「勤務地(オフィスのドア)」までにかかる、最も合理的で最短な「片道の所要時間」を記載します。

この時間には、電車やバスといった公共交通機関の「乗車時間」だけでなく、自宅から最寄り駅までの「徒歩時間」、駅での「乗り換え時間(待ち時間)」、そして最寄り駅から応募先企業のオフィスまでの「徒歩時間」といった、全ての移動時間を合計して算出する必要がございます。

履歴書の「通勤時間」欄への具体的な書き方

算出した通勤時間は、「〇時間 〇〇分」といった形で記載します。例えば、「1時間15分」のように、分単位まで記載するのが一般的であります。

もし、通勤時間が1時間未満(例。45分)の場合は、「0時間45分」と記載するか、あるいは「45分」と記載しても問題ございません。

また、1時間3分や1時間7分といった細かい端数(1分単位)が出た場合は、そのまま記載しても、あるいは5分単位(例。「1時間05分」)や10分単位(例。「1時間10分」)に切り上げて記載しても、ビジネスマナーとして大きな問題とはなりません。ただし、自身の感覚ではなく、乗り換え案内サイトや地図アプリなどで算出した、客観的な時間を記載することが重要であります。

特殊なケースでの書き方(通勤時間が長い・転居予定)

もし、算出した通勤時間が非常に長く、採用担当者に懸念を与えてしまう可能性があると判断した場合は、履歴書の「本人希望欄」を活用して、補足説明を行うという方法もございます。例えば、「通勤時間は片道約2時間となりますが、現在の職場も同程度の通勤時間であり、体力的に問題なく勤務可能です。」といった一文を添えることで、採用担当者の不安を和らげることが期待できます。

また、現在は遠方に住んでいるが、採用が決まれば応募先企業の近隣へ「転居(引っ越し)」を予定している場合も、本人希望欄にその旨を明記することが極めて重要であります。例えば、「採用いただきましたら、速やかに貴社(御社)近隣へ転居の予定です。(転居後の想定通勤時間は約〇〇分です)」と記載することで、採用担当者は応募者の入社意欲と、入社後の通勤負担がないことを理解できます。

結論。通勤時間は「正確」かつ「誠実」に

履歴書の「通勤時間」欄は、応募者が安定して長期的に勤務できるかどうかを判断するための、一つの参考情報であります。自身の状況を正確に記載し、もし採用担当者が懸念を抱きそうな要因(長距離通勤や転居予定)がある場合は、本人希望欄などで適切に補足説明を行う「誠実さ」と「配慮」が、書類選考を通過するための鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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