転職活動の履歴書。手書きとPC作成、どちらを選ぶべきか

履歴書作成における「手書き」か「PC作成」かの悩み

転職活動において、応募書類として履歴書を準備する際、これを伝統的な「手書き」で作成すべきか、あるいは「PC（パソコン）」で作成すべきか、悩まれる方は少なくありません。かつては履歴書といえば手書きで作成するのが一般的でありましたが、現代のビジネス環境の変化に伴い、PC作成の履歴書も広く受け入れられるようになってきました。採用担当者に与える印象を考慮し、どちらの方法がより適切であるかを判断する必要があります。

現在の転職活動におけるPC作成の主流化

結論から申しますと、現在の転職活動においては、応募先企業から特に「手書きで提出のこと」といった明確な指定がない限り、履歴書はPC（パソコン）で作成するのが一般的となっております。特に、転職活動では履歴書と併せて職務経歴書も提出しますが、職務経歴書はその情報量の多さやレイアウトの調整の観点から、PCで作成するのが基本であります。応募書類の形式（A4サイズなど）や見た目を統一するという意味でも、履歴書もPCで作成する合理性があります。

PC作成が推奨される理由

PC作成が推奨される主な理由としては、第一に「読みやすさ」が挙げられます。誰が読んでも判読しやすい均一なフォント（書体）で作成できるため、採用担当者が内容をスムーズに把握できます。第二に、「効率性」であります。一度作成すれば、応募先企業ごとに志望動機などを修正する際も容易であり、複数企業に応募する際の負担が軽減されます。また、PC（WordやExcel）でビジネス文書を適切に作成できるという、基本的なPCスキルを有していることの証明にもなります。

手書きの履歴書が持つ印象とメリット

一方で、手書きの履歴書が持つ価値が完全になくなったわけではありません。丁寧に、心を込めて書かれた文字からは、応募者の「人柄」や、その応募に対する「熱意」「真剣さ」が伝わると評価する採用担当者も、依然として存在します。特に、応募者がどのような人物であるかを重視する企業や職種においては、手書きの文字がポジティブな印象を与える可能性もあります。

手書きが求められる、あるいは適しているケース

現在でも、手書きの履歴書が明確に求められるケースが存在します。それは、応募先企業の募集要項において、「履歴書は手書きで作成のこと」といった指示が明記されている場合であります。この場合は、その指示に従うことが選考の前提となります。また、企業の社風（例。伝統を重んじる企業）や、応募する職種（例。PCスキルを全く問われない仕事）によっては、手書きの方が好まれる場合も稀にあります。

手書きの履歴書を作成する際の注意点

もし手書きで履歴書を作成する場合は、いくつかの重要な注意点があります。まず、筆記具は黒のボールペン（または万年筆）を使用し、消せるボールペンや鉛筆の使用は絶対に避ける必要があります。万が一、書き損じてしまった場合は、修正液や修正テープを使用するのがマナー違反とされることが多いため、新しい用紙に最初から書き直すのが原則であります。文字は、崩さずに丁寧な楷書で、読みやすさを最大限に意識して記載することが求められます。

結論。応募先の指示と状況に応じた判断

応募先企業からの指定がない限りは、読みやすさや効率性、職務経歴書との統一性の観点から、PCで作成するのが現在の転職活動における標準的かつ無難な選択であります。しかし、応募先企業の業種や社風、あるいは自身の熱意を文字で伝えたいという明確な意図がある場合には、手書きという選択肢も依然として存在します。募集要項の指示を最優先に、自身の状況と応募先の特性に応じて、最適な方法を判断することが重要であります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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