転職活動の履歴書。適切な「サイズ」の選び方（A4・B5）

転職活動と履歴書のサイズに関する疑問

転職活動の準備を始める際、応募書類として必須となる履歴書ですが、その「サイズ」について悩む方は少なくありません。市販されている履歴書用紙や、インターネット上でダウンロードできるテンプレート（雛形）には、主に「A4」と「B5」の二つの規格が存在します。どちらのサイズを選ぶべきか、企業（採用担当者）に与える印象に違いはあるのか、というのは、多くの方が抱く疑問であります。

履歴書の主な二つのサイズ。A4とB5

履歴書のサイズは、主に二種類に分けられます。一つは「A4サイズ」（縦297ミリメートル、横210ミリメートル）であり、これは見開き（二つ折り）で使用する場合はA3サイズとなります。もう一つは「B5サイズ」（縦257ミリメートル、横182ミリメートル）であり、こちらは見開き（二つ折り）で使用する場合はB4サイズとなります。B5サイズは、A4サイズよりも一回り小さい規格であります。

転職活動で推奨されるサイズは「A4」

どちらのサイズを使用したからといって、それ自体が選考の合否に直接影響することは稀でありますが、現在の転職活動においては、「A4サイズ」の履歴書を使用するのが一般的であり、推奨されています。もし、どちらのサイズを選ぶべきか迷った場合は、A4サイズを選択するのが最も無難であります。

なぜA4サイズが推奨されるのか

転職活動でA4サイズが推奨されるのには、明確な理由がございます。第一に、A4サイズは、ビジネスシーンで使用される書類の標準規格（スタンダードサイズ）であるという点であります。転職活動では、履歴書と併せて「職務経歴書」も提出しますが、職務経歴書はPC（パソコン）で作成され、A4サイズで印刷されることが一般的です。提出する応募書類のサイズが統一されている方が、採用担当者にとって管理がしやすく、ファイリングの際にも収まりが良いという「配慮」につながります。

第二に、B5サイズに比べて記載できるスペース（欄）が広いため、自身の職歴や自己PR、志望動機といったアピールしたい内容を、より詳細に、かつ余裕を持って記載できるという利点がございます。

B5サイズが適しているケース

A4サイズが推奨される一方で、B5サイズの履歴書を使用してはならない、ということではございません。例えば、社会人経験がまだ浅い第二新卒の方や、職歴欄に書く内容が比較的少ない場合、あるいはアルバイト・パートタイムの応募などで、自身の情報をコンパクトにまとめたいといった場合には、B5サイズの方が見栄え良く仕上がるケースもございます。

PC作成時の印刷サイズについて

PC（パソコン）で履歴書データを作成した場合、それを印刷する際の用紙サイズも、A4で作成したのであればA4用紙に印刷するのが基本となります。A4サイズ2枚に分けて印刷する形式が一般的であります。

履歴書を入れる封筒の適切なサイズ

作成した履歴書（A4サイズ）を郵送、あるいは面接時に持参する際は、書類を折らずに入れることができるサイズの封筒を選ぶのがマナーであります。A4サイズのクリアファイルに挟んだ応募書類一式がそのまま入る、「角形A4号」または「角形2号」の封筒（白色が望ましい）を使用するのが適切であります。

結論。サイズ選びは「相手への配慮」

転職活動における履歴書のサイズ選びは、自身の経歴を分かりやすく伝えるため、そして何よりも、それを受け取る採用担当者が管理しやすいように配慮するという「ビジネスマナー」の一環であります。特別な理由がない限りは、ビジネスの標準サイズである「A4」を選択することが、最も合理的かつ適切な判断と言えるでしょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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