2025.11.16

転職活動の履歴書。送るタイミングはいつが最適か

keireki0530

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Contents

転職活動と応募書類を送るタイミングの重要性
基本原則。応募（送付）は「できるだけ早め」が望ましい
応募締切日ギリギリに送る（応募する）リスク
【郵送の場合】送るタイミングと曜日の配慮
【Eメール・Web応募フォームの場合】送る時間帯への配慮
結論。準備が整い次第、早めに行動を

転職活動と応募書類を送るタイミングの重要性

転職活動において、作成した履歴書や職務経歴書を応募先企業へ送る（提出する）際、その「タイミング」について悩まれる方は少なくありません。求人情報を発見してから、いつ応募するのが最も良いのか、あるいは応募締切日ギリギリでも問題ないのか。採用担当者に与える印象や、選考プロセスへの影響を考慮すると、応募書類を送るタイミングも、戦略的な要素の一つとなり得ます。

基本原則。応募（送付）は「できるだけ早め」が望ましい

転職活動の応募書類は、求人情報を見つけ、応募の意思が固まったならば、できる限り「早め」に送る（提出する）ことが推奨されます。これには、いくつかの明確な理由がございます。

まず、応募が早い段階であれば、採用担当者が応募者の書類に目を通す時間的な余裕があり、じっくりと内容を検討してもらえる可能性が高まります。

次に、早く行動することは、応募者のその企業に対する「入社意欲の高さ」や「行動力」の表れとして、ポジティブに評価されることが期待できます。

また、企業側の事情として、人気の求人や急募のポジションの場合、選考は応募順に進められ、適切な人材が見つかり次第、募集が締め切られてしまうケースも少なくありません。応募締切日が設定されていても、早めに動くことで、その機会を逃さないことにもつながります。

応募締切日ギリギリに送る（応募する）リスク

一方で、応募締切日の間際になって応募書類を送ることには、いくつかのリスクが伴います。締切直前は、他の多くの応募者からの書類も集中しやすく、その中に埋もれてしまい、採用担当者に十分に見てもらえない可能性がございます。

また、郵送で応募する場合、配達にかかる日数を読み違えたり、不測の事態（天候や交通事情による遅延）が発生したりして、締切日（特に「必着」の場合）に間に合わなくなるという、致命的なリスクも生じます。EメールやWeb応募フォームの場合であっても、送信トラブルなどに対応する余裕がなくなります。

【郵送の場合】送るタイミングと曜日の配慮

応募書類を郵送で送る場合、応募締切日が「必着」なのか、あるいは「消印有効」なのかを必ず確認する必要がございます。「必着」の場合は、配達にかかる日数を郵便局のウェブサイトなどで正確に確認し、締切日の数日前には相手方に届くよう、十分な余裕を持って発送します。

また、土曜日、日曜日、祝日を挟むと、郵便物の配達が通常よりも遅れる場合があることも考慮に入れる必要がございます。採用担当者が週明け（例。月曜日）の午前中に、新鮮な気持ちで書類を確認できるよう、逆算して発送するといった配慮も、一つの考え方であります。

【Eメール・Web応募フォームの場合】送る時間帯への配慮

Eメールや企業のWeb応募フォームを通じて応募書類を送る（送信する）場合は、24時間いつでも送信が可能でありますが、ビジネスマナーとして「時間帯」に配慮することが望ましいとされています。

原則として、応募先企業の「営業時間内」（例。平日の午前9時から午後6時頃まで）に送信するのが最も適切であります。深夜や早朝といった時間帯の送信は、応募者の生活リズムや時間管理能力に対して、採用担当者が不要な懸念を抱く可能性もゼロではございません。もし、書類の準備が営業時間外に完了した場合は、Eメールソフトの「予約送信」機能などを活用し、翌営業日の朝などに送信されるよう設定するのも、賢明な配慮と言えるでしょう。