2025.11.16

転職活動で履歴書を間違えたまま提出。その後の対処法と連絡方法

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Contents

履歴書を間違えて提出した時の焦り
まずは間違いの重大さを判断する
基本的な対処法は「誠実な訂正」
メールでの提出（Web応募）の場合の連絡方法
訂正メール本文の構成
郵送で提出した場合の対処法
軽微な間違いの場合の判断
間違いを教訓とし、今後の応募に活かす

履歴書を間違えて提出した時の焦り

転職活動において、応募書類である履歴書は非常に重要です。提出ボタンを押した後や、郵送した後に、「間違えた」と気づいた時の焦りや不安は大きいものであります。誤字脱字、学歴や職歴の年月の間違い、あるいは連絡先の誤記など、間違いの種類は様々です。

まずは間違いの重大さを判断する

履歴書の間違いに気づいた際、まず行うべきは、その間違いが選考にどれだけ影響するか、その重大さを冷静に判断することです。例えば、自己PR欄のわずかな誤字であれば、選考に致命的な影響を与える可能性は低いかもしれません。しかし、連絡先（電話番号やメールアドレス）の間違い、応募先企業の社名を間違える、あるいは職歴の在籍期間を大きく間違えるといった重大な誤りは、応募者の信頼性に関わるため、放置すべきではありません。

基本的な対処法は「誠実な訂正」

間違いをそのままにして「バレるのではないか」と不安を抱え続けるよりも、誠実に対応することが最善策であります。間違いに気づいたにもかかわらず放置することは、採用担当者に「注意力が散漫である」「仕事も雑かもしれない」といった、さらなるマイナスの印象を与えてしまうリスクがあります。迅速かつ丁寧に対応することで、かえって誠実さや真剣さが伝わる可能性もあります。

メールでの提出（Web応募）の場合の連絡方法

Eメールや企業の採用フォームから履歴書データを提出した場合、訂正は比較的容易であります。間違いに気づき次第、できるだけ早く、採用担当者宛てに「訂正とお詫び」のメールを送付するのが適切です。件名には「履歴書（応募書類）の訂正とお詫び（氏名）」といった形で、用件と氏名を明記します。

訂正メール本文の構成

メール本文では、まず応募した職種と氏名を名乗り、先日提出した応募書類に誤りがあったことを簡潔に謝罪します。どの部分に誤りがあったのかを簡潔に説明し、修正した最新の履歴書（PDF形式などが望ましい）を添付します。最後に、お手数をおかけしたことへのお詫びと、改めて選考をお願いしたいという熱意を伝えて締めくくります。

郵送で提出した場合の対処法

応募書類を既に郵送してしまった場合は、訂正はより難しくなります。この場合、まずは応募先企業の採用担当窓口に電話で連絡し、応募書類に誤りがあった旨を伝え、どのように対応すべきか（例。訂正版を再送付すべきか、面接時に持参すべきか）の指示を仰ぐのが、最も確実な方法であります。

軽微な間違いの場合の判断

もし間違いが、選考の合否に直接影響しないような軽微な誤字脱字（例。趣味・特技欄の誤字など）であったと判断できる場合、あえて再提出の連絡をすることで、かえってその間違いに注目させてしまう可能性もゼロではありません。その場合は、もし書類選考を通過し、面接に進むことができた際に、面接の冒頭などで「提出いたしました履歴書に一点、誤字がございました。大変失礼いたしました」と、口頭で誠実に謝罪するという選択肢もあります。