転職活動と履歴書。マイナビのダウンロード機能とテンプレート活用法

転職サイト（マイナビなど）が提供する履歴書サポート

転職活動を始める際、まず必要となるのが履歴書や職務経歴書といった応募書類の準備であります。どのように作成すれば良いか悩む方も多い中、マイナビ（Mynavi）に代表されるような大手転職情報サイトでは、転職活動者を支援するための様々なサービスが提供されています。その一つが、履歴書のテンプレート（雛形）をダウンロードできるサービスであります。

履歴書テンプレート（雛形）をダウンロードするメリット

転職情報サイト（マイナビなど）から履歴書のテンプレート（雛形）をダウンロードして活用することには、多くのメリットがございます。まず、一から自身でフォーマット（様式）を作成する手間が省け、効率的に書類作成を進めることができます。

提供されているテンプレート（雛形）には、PC（パソコン）で作成するためのWord（ワード）形式やExcel（エクセル）形式、あるいは手書き用に印刷して使用するPDF形式など、様々な種類がございます。現在の転職活動では、修正や複製が容易なPC作成が一般的であり、ダウンロードしたテンプレート（雛形）を活用することで、誰にとっても読みやすい体裁の整った履歴書を作成できます。

ダウンロードするテンプレート（雛形）の選び方

履歴書のテンプレート（雛形）をダウンロードする際は、自身の状況に合ったものを選ぶことが重要であります。履歴書のサイズには、主にA4サイズとB5サイズがございますが、現在のビジネスシーンではA4サイズが標準であり、併せて提出する職務経歴書（通常A4で作成）とサイズを統一できるため、A4サイズのテンプレート（雛形）を選ぶことが推奨されます。

また、テンプレート（雛形）によって、自己PR欄や志望動機欄の大きさ、職歴欄の広さなどが異なります。自身のキャリアやアピールしたい内容に応じて、最適なフォーマット（様式）を選ぶことが求められます。

サイト上のWeb履歴書をダウンロード（印刷）する機能

転職情報サイト（マイナビなど）の機能として、サイト上で直接入力して作成した「Web履歴書」の情報を、PDFなどの形式でデータとしてダウンロードしたり、印刷したりできる機能が提供されている場合もございます。この機能を活用すれば、一度作成した基本情報を基に、紙の履歴書として提出する際にも応用できるため、効率的であります。

ダウンロード（作成）した履歴書で最も重要なこと

テンプレート（雛形）をダウンロードすることは、あくまで履歴書作成の「第一歩」であります。採用担当者が最も重視しているのは、その枠組み（フォーマット）ではなく、そこに記載されている「内容」そのものであります。特に「志望動機」欄や「自己PR」欄は、ダウンロードしたテンプレート（雛形）の例文をそのまま使うのではなく、必ず応募先企業一社一社の特性に合わせて、自身の言葉で誠実に作成し、最適化（カスタマイズ）することが、書類選考を通過するための不可欠な鍵となります。

履歴書と職務経歴書の役割の違い

転職活動では、履歴書と併せて職務経歴書の提出も求められます。履歴書が応募者の基本的なプロフィールや熱意の「概要」を伝える書類であるのに対し、職務経歴書は「具体的な実務経験やスキル、実績」を詳細にアピールする書類であります。マイナビなどの転職情報サイトでは、履歴書だけでなく職務経歴書のテンプレート（雛形）や書き方の情報も提供されていることが多いため、両方の書類をしっかりと準備し、自身の魅力を多角的に伝えることが重要であります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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