2025.11.15

転職活動の履歴書。クリアファイルは必要？色やサイズ、正しい使い方

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Contents

転職活動とクリアファイルの必要性
応募書類をクリアファイルに入れる理由
転職活動に適したクリアファイルの選び方
色の選び方。「無色透明」が絶対の基本
サイズの選び方。「A4サイズ」
状態の選び方。「新品」または「新品同様」
クリアファイルへの書類の入れ方（順番・向き）
クリアファイルに入れた後の取り扱い（郵送・持参）
結論。クリアファイルはビジネスマナーの表れ

転職活動とクリアファイルの必要性

転職活動において、応募書類である履歴書や職務経歴書を郵送する際、あるいは面接時に持参する際、「クリアファイル」に入れるべきかどうか、悩まれる方がいらっしゃるかもしれません。

結論から申しますと、クリアファイルの使用は、応募者のビジネスマナーを示す上で「ほぼ必須」とも言える重要な配慮であります。採用担当者は、提出された書類の状態からも、応募者の仕事に対する丁寧さや姿勢を判断しています。

応募書類をクリアファイルに入れる理由

応募書類をクリアファイルに入れるのには、二つの明確な理由がございます。

第一の理由は、応募書類という重要なビジネス文書を「保護する」ためであります。郵送中や鞄（かばん）の中での移動中に、書類が折れ曲がったり、シワになったり、あるいは不意の雨などで濡れたり汚れたりすることを防ぎます。シワや汚れのない綺麗な状態の書類は、採用担当者に清潔感と真剣さといった好印象を与えます。

第二の理由は、それを受け取る「採用担当者への配慮」であります。クリアファイルにまとめられていることで、書類がバラバラにならず、採用担当者が管理しやすくなります。

転職活動に適したクリアファイルの選び方

履歴書を入れるクリアファイルの選び方にも、守るべきマナーがございます。

色の選び方。「無色透明」が絶対の基本

クリアファイルの「色」は、必ず「無色透明（クリア）」のものを選びます。色付き（青、ピンクなど）のもの、キャラクターや柄（模様）が入っているもの、あるいは企業のロゴなどが入ったものは、たとえ新品であっても、公的な応募書類を提出するフォーマルな場にはふさわしくありません。採用担当者が書類の内容を一目で確認できる、シンプルな無色透明が最適であります。

サイズの選び方。「A4サイズ」

「サイズ」は、応募書類（履歴書・職務経歴書）の標準サイズである「A4」に対応した、「A4サイズ」のクリアファイルを選びます。

状態の選び方。「新品」または「新品同様」

使用するクリアファイルは、可能な限り「新品」を用意することが望ましいです。もし新品がない場合でも、使い古して傷や汚れ、指紋が目立つものは避け、新品同様の綺麗な状態のものを使用します。書類そのものだけでなく、それを入れるクリアファイルの状態も、応募者の清潔感を判断する材料となります。

クリアファイルへの書類の入れ方（順番・向き）

クリアファイルに書類を入れる際の「順番」と「向き」にも、採用担当者への配慮が現れます。

入れる順番は、採用担当者が読みやすいように、上から「送付状（添え状）」（※郵送の場合。持参時は不要とする考え方もあります）、「履歴書」、「職務経歴書」、そして「その他の応募書類（あれば）」の順に重ねるのが一般的であります。

書類を入れる「向き」は、採用担当者がクリアファイルから取り出した際に、すぐに読み始められる向き（書類の表面がクリアファイルの表紙側に来るよう）に揃えて入れます。

クリアファイルに入れた後の取り扱い（郵送・持参）

クリアファイルにまとめた応募書類は、郵送する場合は、それをA4サイズが折らずに入る「角形A4号」または「角形2号」の封筒（白色が望ましい）に入れて送付します。

面接時に持参する場合も、クリアファイルのまま鞄（かばん）に入れるのではなく、同様の封筒に入れて持参し、面接官から求められた際に封筒からクリアファイルごと取り出して手渡しするのが、最も丁寧なマナーであります。

結論。クリアファイルはビジネスマナーの表れ

転職の面接において、クリアファイルを使用するという行為は、単に書類を保護するためだけではございません。それは、応募書類という重要なビジネス文書を丁寧に扱い、受け取る相手（採用担当者）が管理・閲覧しやすいように配慮するという、「ビジネスマナー」の表れであります。こうした細部への配慮が、応募者の第一印象を形作る重要な要素となります。

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