転職活動の履歴書。「自己PR」欄の効果的な書き方とポイント

転職における履歴書の自己PR欄の重要性

転職活動において、履歴書は応募者の基本的なプロフィールを伝える書類でありますが、その中に設けられている「自己PR」欄は、採用担当者に対して自身の強みや入社意欲を簡潔に伝えるための重要な項目であります。採用担当者は、職歴や資格といった客観的な情報に加え、この自己PR欄から、応募者がどのような人物であり、どのような強みを持っているのか、その人柄やポテンシャルを読み取ろうとしています。

自己PRと職務経歴書との役割の違い

職務経歴書にも自己PR欄を設けることが多いため、履歴書の自己PR欄とどのように書き分けるべきか悩む方は少なくありません。職務経歴書は、具体的なエピソードや実績を交えて自身の強みを詳細に説明する場であります。一方、履歴書の自己PR欄は、記載できるスペース（枠）が限られていることが一般的です。そのため、履歴書の自己PR欄では、自身の最も核となる強みを「凝縮」し、その「見出し」や「要点」を採用担当者に端的に伝える役割を持つと考えると良いでしょう。

自己PRでアピールすべき「強み」の見つけ方

自己PR欄に何を書くべきか思いつかない場合は、まず自身のこれまでのキャリア（職務経験）を振り返る「棚卸し」を行うことが重要です。過去の業務において、どのような課題に対し、どのような工夫をして乗り越えたのか、あるいはどのような点で他者から評価されたのかを具体的に書き出します。そのエピソードの中に、自身の「強み」（例。課題解決能力、調整能力、主体性、正確性など）が隠されています。

限られたスペースで伝えるための基本的な構成

履歴書の限られたスペースの中で、自身の強みを効果的に伝えるためには、論理的な構成が求められます。まず結論として、「私の強みは〇〇です」と、アピールしたい核となる強みを簡潔に提示します。次に、その強みを裏付ける具体的なエピソード（職務経歴での経験）を簡潔に述べます。最後に、その強みを活かして、応募先企業でどのように貢献できるのか、という未来への意欲を示して締めくくります。この「結論→根拠→貢献」という流れが、伝わりやすい自己PRの基本構成であります。

応募先企業に合わせた「最適化」の重要性

自己PR欄は、一度作成したら全ての企業に同じ内容を使い回すのではなく、応募先企業一社一社に合わせて内容を「最適化（カスタマイズ）」することが、書類選考を通過するための重要なコツであります。応募先企業の求人情報（募集要項）を深く読み込み、その企業がどのような人物を求めているかを理解します。そして、自身の多様な強みの中から、その求める人物像と最も合致する強みを選び出し、それを中心に自己PRを再構成することで、採用担当者により強く「自社に必要な人材だ」と感じさせることができます。

自己PR作成時の注意点

自己PRを作成する際は、抽象的な表現に終始しないよう注意が必要です。例えば「コミュニケーション能力が高いです」と記載するだけでは、採用担当者には何も伝わりません。その能力がどのように発揮されたのか、具体的な根拠（エピソード）を簡潔に添えることが説得力を高めます。また、履歴書全体（特に職歴欄）や、併せて提出する職務経歴書の内容と、自己PRの内容に矛盾が生じないよう、一貫性を持たせることも重要であります。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。