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転職活動の履歴書。「語学力」の効果的な書き方とアピール術

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転職における履歴書と「語学力」の重要性

転職活動において、履歴書は応募先企業に自身の基本的なプロフィールとスキルを伝えるための重要な書類であります。グローバル化が進む現代のビジネスシーンにおいて、「語学力」(特に英語や中国語など)は、多くの業界・職種で高く評価される汎用的なスキルの一つであります。採用担当者は、履歴書を通じて、応募者がどの程度の語学力を持ち、それが実務でどの程度活かせるのかを確認しようとしています。履歴書に自身の語学力を「正確」かつ「効果的」に記載することが、書類選考を通過するための鍵となります。

語学力を記載する履歴書の「欄」

履歴書において、自身の語学力をアピールする主な場所は、「免許・資格」欄であります。TOEICや英検といった公的な資格・スコアを保有している場合は、ここに記載します。

また、資格やスコアとして提示できるものがない場合や、実務での使用経験をより具体的に補足説明したい場合は、「自己PR」欄や「本人希望欄(備考欄)」を活用することも有効な手段であります。

客観的な指標。「資格・スコア」の正しい書き方

語学力を採用担当者に最も客観的に、かつ説得力を持って伝える方法は、公的な資格試験のスコア(点数)や級位を記載することであります。

TOEIC L&R TEST の書き方

転職市場において、ビジネス英語力の指標として最も広く認知されているのがTOEIC L&R TESTであります。取得したスコア(点数)を、取得年月と共に正確に記載します。

(記載例)

「〇〇年〇月 TOEIC Listening & Reading Test 〇〇〇点 取得」

(※一般的に、転職市場で「英語力がある」としてアピールできる目安は、600点以上とされることが多いですが、応募先企業の求めるレベルによって異なります。)

実用英語技能検定試験(英検)の書き方

英検も、日本国内で非常に認知度の高い英語資格であります。「英検〇級」といった略称ではなく、必ず「正式名称」で記載します。

(記載例)

「〇〇年〇月 実用英語技能検定試験 〇級 合格」

(※一般的に、転職市場でアピールしやすい目安は「2級」以上、高度な英語力を示す場合は「準1級」以上とされています。)

その他の語学資格

中国語であれば「HSK(漢語水平考試)」、その他「TOEFL」や「IELTS」のスコアなども、応募先企業(特に外資系企業や海外との取引が多い企業)によっては高く評価されます。正式名称で正確に記載します。

資格・スコアがない場合の語学力のアピール方法

公的な資格やスコア(点数)を保有していなくても、実務で語学を使用してきた経験がある場合は、それをアピールしない手はございません。この場合は、履歴書の「自己PR」欄や「本人希望欄(備考欄)」、あるいは併せて提出する「職務経歴書」の方で、どの程度のレベルで実務に対応できるのかを、具体的に記載します。

「実務レベル」の具体的な書き方(例文)

採用担当者がイメージしやすいよう、単に「ビジネスレベル」や「日常会話レベル」といった曖昧な表現だけでなく、どのような場面で、どの程度使用できる(していた)のかを具体的に補足します。

(記載例)

「英語力。海外の取引先との、定型的なビジネスメールの読み書きが可能です。」

「中国語力。前職において、中国人観光客への接客・通訳業務に従事しておりました(日常会話レベル)。」

「英語力。海外(〇〇)に〇年間の留学経験があり、ビジネスシーンでの交渉・プレゼンテーションにも対応可能です。」

「英語の技術マニュアルや仕様書の読解が可能です。」

「勉強中」のアピールも有効

もし、応募先企業で語学力が必要とされると分かっており、現在はまだアピールできるレベルではないが、学習意欲がある場合、「現在、〇〇(資格名)の取得(あるいはTOEIC〇〇〇点)を目指し、勉強中です。」と、自己PR欄や本人希望欄に記載することも、自身の「向上心」や「学習意欲」を伝える上で有効であります。

結論。語学力は「具体性」と「正確性」が鍵

転職活動の履歴書において、語学力は重要なアピールポイントの一つであります。資格やスコア(点数)は、正式名称で「正確」に記載すること。そして、資格がない場合や、実務経験を補足する場合は、採用担当者がイメージしやすいよう「具体的に」記載することが、書類選考を通過するために不可欠であります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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