2025.11.15

転職活動の履歴書。適切な封筒サイズの選び方とマナー

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Contents

転職活動で応募書類を入れる封筒の重要性
推奨される封筒のサイズ。「A4」を折らずに入れる
具体的な封筒サイズ。「角形A4号」または「角形2号」
「角形2号」がより一般的な理由
避けるべき封筒のサイズ（NG例）
封筒の「色」の選び方。白色が望ましい
封筒は「最初のプレゼンテーション」

転職活動で応募書類を入れる封筒の重要性

転職活動において、履歴書や職務経歴書といった応募書類を郵送、あるいは面接時に持参する際、その「封筒」の選び方一つにも、応募者のビジネスマナーや仕事に対する丁寧さが現れます。採用担当者は、封筒を受け取った瞬間から応募者の評価を始めていると言っても過言ではありません。適切なサイズの封筒を選ぶことは、自身の第一印象を良くし、応募書類を大切に扱っているという姿勢を示すための、社会人としての基本的なマナーであります。

推奨される封筒のサイズ。「A4」を折らずに入れる

転職活動で使用する履歴書や、併せて提出する職務経歴書は、PC（パソコン）で作成・印刷する場合、A4サイズ（縦297ミリメートル、横210ミリメートル）で作成するのが現在のビジネススタンダードとなっております。これらの重要な応募書類を、折り目をつけずにそのままの状態で提出することがマナーとされています。したがって、封筒も、このA4サイズの書類を折らずに入れられる大きさのものを選ぶ必要がございます。

具体的な封筒サイズ。「角形A4号」または「角形2号」

A4サイズの書類を折らずに入れることができる封筒には、主に二つの規格がございます。

一つは、「角形A4号（角A4）」と呼ばれるサイズ（定形外郵便物、228ミリメートル × 312ミリメートル）であります。これは、A4サイズがちょうど収まる大きさであります。

もう一つは、「角形2号（角2）」と呼ばれるサイズ（定形外郵便物、240ミリメートル × 332ミリメートル）であります。これは、A4サイズよりも一回り大きい規格であります。

転職活動においては、どちらのサイズを使用してもビジネスマナー違反にはなりません。

「角形2号」がより一般的な理由

「角形A4号」と「角形2号」のどちらを選ぶか迷った場合は、「角形2号」を選択するのがより一般的で、無難な選択と言えます。なぜなら、転職活動では履歴書と職務経歴書、場合によっては送付状（添え状）など、複数枚の書類を提出することが多いからです。これらの書類を無色透明のクリアファイルにまとめてから封筒に入れることを考慮すると、A4ジャストサイズの「角形A4号」では窮屈（きゅうくつ）になる可能性があります。一回り余裕のある「角形2号」であれば、クリアファイルごと、複数枚の書類をスムーズに封入することができます。

避けるべき封筒のサイズ（NG例）

転職活動の応募書類送付において、使用を避けるべきなのは、長形3号（定形郵便物、120ミリメートル × 235ミリメートル）などに代表される、A4サイズの書類を三つ折りや四つ折りにしなければ入らない、小さなサイズの封筒であります。

応募書類に折り目をつけてしまうことは、採用担当者にとって読みにくく、管理しにくい（例。コピーやスキャンがしにくい）状態であり、ビジネスマナーとしてふさわしくないと判断されます。また、他の定形郵便物と紛れやすくなるというデメリットもございます。

封筒の「色」の選び方。白色が望ましい

封筒のサイズと併せて、その「色」も重要であります。封筒には、事務用品として一般的な茶封筒（クラフト封筒）と、白色の封筒がございます。転職活動の応募書類というフォーマルなビジネス文書を送る際は、より清潔感があり、丁寧な印象を与える「白色」の封筒を選ぶことが強く推奨されます。茶封筒は、日常の事務連絡や請求書送付などに使われることが多く、他の郵便物に紛れやすい、あるいは応募書類としての重要性が伝わりにくい可能性があるため、避けるのが賢明であります。

封筒は「最初のプレゼンテーション」

応募書類を入れる封筒は、採用担当者が応募者に触れる最初の接点であります。適切なサイズ（角形2号または角形A4号）と色（白色）の封筒を選び、応募書類をクリアファイルに入れて丁寧に封入するという一連の配慮が、応募者のビジネスマナーの高さと、その応募に対する真剣さを示す「最初のプレゼンテーション」となるのです。

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