2025.11.15

転職活動における履歴書の選び方。適切なサイズや形式とは

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Contents

転職活動と履歴書の「選び方」の重要性
選び方の基準（1）作成方法。手書きかPC（パソコン）作成か
選び方の基準（2）サイズ。A4かB5か
選び方の基準（3）フォーマット（様式）。項目欄の違い
履歴書テンプレート（雛形）の入手方法
結論。選び方以上に重要なのは「内容」

転職活動と履歴書の「選び方」の重要性

転職活動において、履歴書は応募先企業に自身の基本的なプロフィールを伝えるための必須書類であります。この履歴書を準備する際、どのような用紙やテンプレート（雛形）を「選ぶ」べきか、悩まれる方は少なくありません。履歴書には、作成方法（手書きかPCか）、サイズ（A4かB5か）、そして様式（フォーマット）といった、いくつかの「選び方」の基準があります。選んだ履歴書が採用担当者に与える印象や、自身の経歴をアピールする上での効率性にも影響するため、その選び方を理解しておくことは重要であります。

選び方の基準（1）作成方法。手書きかPC（パソコン）作成か

まず、履歴書を手書きで作成するか、PC（パソコン）で作成するかの選び方があります。かつては手書きが主流でありましたが、現在の転職活動においては、応募先企業から特に手書きの指定がない限り、PCで作成するのが一般的であります。PC作成は、修正や複製が容易であること、誰が読んでも読みやすい文字で作成できること、そして併せて提出する職務経歴書（通常PCで作成）と体裁を統一できるという大きな利点があります。

選び方の基準（2）サイズ。A4かB5か

次に、履歴書の用紙サイズの選び方があります。市販されている履歴書用紙やテンプレート（雛形）には、主に「A4サイズ」（見開きA3）と「B5サイズ」（見開きB4）の二つの規格が存在します。どちらのサイズを選んだからといって、それ自体が選考の合否に直接影響することは稀でありますが、現在の転職活動では「A4サイズ」を選ぶことが推奨されています。その理由は、A4サイズがビジネスシーンで使用される書類の標準規格であり、職務経歴書とサイズを統一できるため、採用担当者が管理しやすいという配慮につながるからであります。

選び方の基準（3）フォーマット（様式）。項目欄の違い

履歴書のテンプレート（雛形）には、JIS規格（日本産業規格）に準拠したもの、一般用、あるいは転職者向けに特化したものなど、様々なフォーマット（様式）があります。選び方のポイントとしては、自身の状況に合わせて、アピールしたい項目が充実しているフォーマットを選ぶことであります。例えば、転職活動では職歴や自己PR、志望動機が重視されるため、これらの欄のスペース（枠）が広く取られている「転職者用」の履歴書テンプレート（雛形）を選ぶと、自身の経験や熱意をより詳細に記載しやすいというメリットがあります。

履歴書テンプレート（雛形）の入手方法

これらの履歴書テンプレート（雛形）は、現在、様々な方法で入手することが可能です。PCで作成する場合は、インターネット上の転職情報サイトや、文具メーカーのウェブサイトなどから、Word（ワード）やExcel（エクセル）形式のテンプレートを無料でダウンロードできます。手書きで作成する場合は、従来通り、文房具店やコンビニエンスストアなどで、自身の用途に合ったフォーマット（様式）の履歴書用紙を購入します。

結論。選び方以上に重要なのは「内容」

履歴書の選び方には、いくつかの基準がありますが、どのようなテンプレート（雛形）を選んだ場合であっても、採用担当者が最も重視しているのは、そこに記載されている「内容」そのものであります。学歴や職歴は正確に記載されているか、誤字脱字はないか、そして志望動機や自己PRといった項目で、自身の強みや入社への熱意が、自身の言葉で誠実に表現されているかが、書類選考を通過するための最も重要な鍵となります。

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