2025.11.16

転職活動の履歴書。「どれがいい？」の疑問に答える最適な選び方

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Contents

転職活動と履歴書の「どれがいいか」という悩み
選び方（1）サイズは「A4」と「B5」のどちらがいいか
選び方（2）作成方法は「手書き」と「PC」のどちらがいいか
選び方（3）フォーマット（様式）は「JIS規格」と「転職用」のどちらがいいか
選び方（4）入手方法は「市販」と「ダウンロード」のどちらがいいか
結論。転職活動で「一番いい」履歴書の選び方

転職活動と履歴書の「どれがいいか」という悩み

転職活動を始める際、応募書類として必須となる履歴書を準備するにあたり、多くの応募者が「どれがいいのか」という選択の悩みに直面します。例えば、用紙の「サイズ」はA4とB5のどちらがいいのか、作成方法は「手書き」と「PC（パソコン）」のどちらがいいのか、あるいは「フォーマット（様式）」はJIS規格（日本産業規格）と転職用のどちらがいいのか、といった点であります。採用担当者に好印象を与え、自身の経歴を適切に伝えるための「最適な選び方」には、現在の転職活動における一般的な基準がございます。

選び方（1）サイズは「A4」と「B5」のどちらがいいか

履歴書のサイズには、主にA4サイズ（見開きA3）とB5サイズ（見開きB4）の二つの規格がございます。どちらのサイズを使用したからといって、それ自体が選考の合否に直接影響することは稀であります。

しかし、現在の転職活動においては、「A4サイズ」の履歴書を選ぶことが一般的であり、推奨されております。その最大の理由は、A4サイズがビジネスシーンで使用される書類の「標準規格（スタンダードサイズ）」であるためです。

また、転職活動では、履歴書と併せて「職務経歴書」も提出しますが、職務経歴書は通常A4サイズで作成されます。応募書類全てのサイズがA4で統一されている方が、採用担当者にとって管理がしやすく、ファイリングの際にも収まりが良いという「配慮」につながります。

情報量が多くなりがちな転職者の場合、B5サイズよりも記載スペースが広いA4サイズの方が、自身の経歴やアピールポイントを余裕を持って記載しやすいという実務的な利点もございます。

選び方（2）作成方法は「手書き」と「PC」のどちらがいいか

履歴書を手書きで作成すべきか、PC（パソコン）で作成すべきかも、多くの方が悩む点であります。応募先企業から特に「手書きで提出のこと」といった明確な指定がない限り、現在の転職活動においては、「PC（パソコン）で作成する」のが主流であり、推奨されております。

PCで作成するメリットは数多くございます。まず、誰が読んでも判読しやすい均一なフォント（書体）で作成できるため、採用担当者にとっての「読みやすさ」が格段に向上します。また、一度作成すれば、誤字脱字の修正や、応募先企業ごとに「志望動機」欄などを書き換える作業（最適化）が非常に容易であり、効率的に転職活動を進めることができます。さらに、Word（ワード）やExcel（エクセル）といったビジネスソフトを適切に扱えるという、基本的な「PCスキル」の証明にもなります。

手書きの文字から人柄や熱意を評価するという考え方もございますが、合理性や効率性を重視する現代の転職市場においては、PC作成の方が利点が多いと言えるでしょう。

選び方（3）フォーマット（様式）は「JIS規格」と「転職用」のどちらがいいか

履歴書のテンプレート（雛形）には、JIS規格（日本産業規格）に準拠したものや、一般用、あるいは転職者向けに特化したものなど、様々なフォーマット（様式）がございます。

「JIS規格」の履歴書は、公的で信頼性が高く、どのような業界・企業に応募する際にも安心して使用できる、最も無難な選択であります。

一方で、転職活動においては、応募者の実務経験や強みをより詳細にアピールすることが求められます。そのため、JIS規格のものよりも、「自己PR」欄や「志望動機」欄のスペース（枠）が広く取られている「転職者用」のフォーマット（様式）を選ぶのも、非常に「良い」選択であります。自身のキャリア（職歴の多さ）や、アピールしたい内容（自己PRや志望動機を重視したいなど）に合わせて、最適なフォーマット（様式）を選ぶことが重要です。

選び方（4）入手方法は「市販」と「ダウンロード」のどちらがいいか

PC（パソコン）で作成することを前提とするならば、履歴書の入手方法は、インターネット上からテンプレート（雛形）を「ダウンロード」するのが最も効率的で「良い」方法であります。転職情報サイトや、文具メーカーのウェブサイトなどから、信頼できるWord（ワード）やExcel（エクセル）形式のテンプレート（雛形）を無料で入手することができます。

文房具店やコンビニエンスストア、100円ショップなどで「市販」されている履歴書用紙を購入する方法も手軽でありますが、これらは「手書き」を前提としている場合が多いため、PC作成を考えている場合は注意が必要であります。