2025.11.15

転職活動の履歴書作成。AI（人工知能）の賢い活用法と注意点

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Contents

転職活動と履歴書作成におけるAI（人工知能）の登場
AI（人工知能）を履歴書作成に活用するメリット
AI活用における最重要の注意点（1）事実（ファクト）の正確性
AI活用における最重要の注意点（2）「丸投げ」の厳禁と推敲
AI活用における最重要の注意点（3）応募先への最適化
AI活用における注意点（44）個人情報の取り扱い
結論。AI（人工知能）は「アシスタント」として賢く活用する

転職活動と履歴書作成におけるAI（人工知能）の登場

転職活動において、履歴書は自身の基本的なプロフィールと入社への熱意を伝えるための重要な書類であります。しかし、その作成、特に志望動機や自己PRといった項目を応募先企業ごとに最適化する作業は、非常に時間と労力を要するものであります。近年、ChatGPT（チャットGPT）に代表されるAI（人工知能）技術が急速に進歩し、この履歴書作成のプロセスにAIを活用しようと考える方が増えています。

AI（人工知能）を履歴書作成に活用するメリット

AI（人工知能）ツールを履歴書作成に活用することには、いくつかの明確なメリットがあります。最大の利点は、作成にかかる時間を大幅に短縮できる「効率化」であります。例えば、自身のこれまでの経験を箇条書きでAIに入力し、「この情報を基に自己PRのたたき台を作成してください」と指示することで、文章の「たたき台」を瞬時に生成させることが可能です。また、自身で作成した文章の「添削」や「校正」（誤字脱字や不自然な日本語のチェック）、あるいは、よりビジネスシーンに適した表現への「リライト（書き直し）」を依頼することもできます。

AI活用における最重要の注意点（1）事実（ファクト）の正確性

AI（人工知能）を履歴書作成に活用する上で、最も重要な注意点がございます。それは、AIは時として、事実に基づかない情報（ハルシネーション）を生成することがある、という点であります。履歴書に記載する学歴、職歴、資格、在籍期間の年月といった「事実（ファクト）」は、AIに生成させるのではなく、必ず応募者自身が正確な情報として用意し、AIに「入力（指示）」する必要があります。AIが生成した内容を鵜呑みにし、事実と異なる経歴を記載してしまうことは、経歴詐称とみなされる重大なリスクを伴うため、絶対にあってはなりません。

AI活用における最重要の注意点（2）「丸投げ」の厳禁と推敲

AI（人工知能）が生成した文章は、あくまで「たたき台」であります。その内容をそのままコピーアンドペースト（複製・貼り付け）して、自身の履歴書として完成とすることは厳禁であります。なぜなら、生成された文章には、自身の意図とは異なるニュアンスが含まれていたり、熱意の感じられない一般的な表現に終始していたりする可能性が高いからであります。必ず応募者自身の目で何度も読み返し、自身の経験や熱意が伝わるよう、自身の言葉で責任を持って修正・加筆（推敲）する作業が不可欠であります。

AI活用における最重要の注意点（3）応募先への最適化

履歴書、特に志望動機欄は、応募先企業一社一社に合わせて内容を「最適化（カスタマイズ）」することが、書類選考を通過するための重要なコツであります。AI（人工知能）は、一般的な履歴書を作成することは得意かもしれませんが、特定の応募先企業が「今、どのような人材を求めているのか」を完璧に読み取り、それに合わせた最適なアピール内容を自動で生成することは困難であります。応募先の求人情報を深く読み込み、どの強みを強調するかを判断し、内容を調整する作業は、応募者自身が行うべき重要なプロセスであります。

AI活用における注意点（44）個人情報の取り扱い

AI（人工知能）ツールに情報を入力する際は、その取り扱いにも注意が必要です。自身の氏名、連絡先、あるいは在籍企業や取引先の具体的な名称といった詳細な個人情報や機密情報を入力することは、情報漏洩のリスクを伴う可能性がございます。利用するAIツールの利用規約やプライバシーポリシーを確認し、情報の入力は慎重に行う必要があります。

結論。AI（人工知能）は「アシスタント」として賢く活用する

AI（人工知能）は、転職活動における履歴書作成のプロセスを効率化する強力な「アシスタント」となり得ます。AI（人工知能）を活用して作成の時間を短縮できた分、キャリアの棚卸しや自己分析、そして何よりも応募先企業の研究といった、転職活動で最も本質的な部分に、より多くの時間を充てることが可能になります。AI（人工知能）に依存するのではなく、AI（人工知能）を賢く使いこなし、自身の転職活動を主体的に進めることが、成功への鍵となります。

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