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転職活動の履歴書。「1枚」にまとめるのは有効か

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転職活動と履歴書の枚数に関する疑問

転職活動において、履歴書は応募先企業に提出する必須の応募書類の一つであります。この履歴書を作成する際、テンプレート(雛形)のサイズや枚数について悩む方は少なくありません。特に、情報をコンパクトにまとめようとして、「A4サイズ1枚」といった、1枚のみで完結する履歴書を使用しても良いのか、という点でございます。

一般的な転職用履歴書の枚数

まず理解しておくべきは、市販されている履歴書用紙や、インターネット上で配布されているJIS規格(日本産業規格)などに準拠した標準的な履歴書のテンプレート(雛形)は、多くの場合、「見開き」で一つの様式となっている点であります。

例えば、A4サイズの履歴書であれば「見開きA3」が本来の形であり、これをPC(パソコン)で作成して提出する際は、A4用紙「2枚」(1ページ目。基本情報欄、2ページ目。職歴・志望動機欄)として分割して印刷・データ化することが一般的であります。

「A4 1枚」テンプレートの存在と活用

一方で、インターネット上などで探すと、全ての項目(氏名、学歴、職歴、志望動機など)をA4用紙1枚に凝縮して収めた、簡易的なテンプレート(雛形)も見受けられます。社会人経験がまだ浅い第二新卒の方や、アルバイト・パートタイムの応募などで、記載すべき職歴やアピール内容が限られている場合には、1枚にコンパクトにまとめる方が見やすいケースもございます。

転職活動で「A4 1枚」の履歴書を使うリスク

しかし、一定のキャリアを積んできた転職者の方が、この「A4 1枚」に凝縮されたテンプレート(雛形)を使用することには、いくつかの注意点がございます。最大の懸念は、情報量が「不足」してしまう可能性が高いという点であります。

A4サイズ1枚の限られたスペースに情報を無理に詰め込もうとすると、職歴欄や自己PR欄、志望動機欄といった、採用担当者が応募者の経験や熱意を判断するために重視する項目が圧迫され、本来アピールすべき自身の経験や強み、熱意を十分に記載しきれない可能性が高くなります。

採用担当者に与える印象

情報量が不足した履歴書は、採用担当者に対して、「アピールできる経験が少ないのではないか」「入社意欲が低いのではないか」といった、意図しないマイナスの印象を与えてしまう恐れがございます。また、履歴書と併せて提出する職務経歴書(通常A4で1枚から2枚)とのバランスも考慮する必要があります。

結論。枚数よりも「内容」の充実が重要

転職活動においては、「1枚」にまとめるという枚数の形式に固執するよりも、自身のキャリアやスキル、そして応募先企業への熱意を、過不足なく、かつ具体的に伝えることができる、標準的な「A4サイズ2枚」構成の履歴書テンプレート(雛形)を使用することが、結果として自身の経歴を正確に伝える上で最も適切であり、推奨される選択と言えます。

履歴書は、採用担当者に自身の価値を伝えるための重要な書類であります。枚数にこだわるあまり、伝えるべき内容が不足してしまっては、本末転倒であります。自身のキャリアを十分に表現できる、適切な分量を確保することが重要であります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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