書類選考通過率を上げる履歴書作成のおすすめツールと選び方

現代の転職活動における履歴書作成のスタンダード

転職活動を始めるにあたり最初に直面する課題が履歴書の作成です。かつては手書きが推奨される傾向にありましたが、現在ではパソコンやスマートフォンを使用したデジタル作成が一般的になっています。採用担当者にとっても、デジタルで作成された履歴書は読みやすく、管理がしやすいため好まれる傾向にあります。数ある作成方法の中でどれを選べばよいのか迷うところですが、自分自身のパソコンスキルや転職活動のスタイルに合わせて最適なツールを選ぶことが、効率的かつ質の高い書類作成への第一歩となります。

おすすめの作成方法は大きく分けて、Webブラウザ上で作成するクラウド型サービス、スマートフォンにインストールして使うアプリ、そしてExcelやWordのテンプレートを使用するファイル型の3つがあります。それぞれの特徴を理解し、自分の環境に最も適したものを選ぶことで、書類選考の通過率を高めるための準備をスムーズに進めることができます。ここでは、それぞれの作成方法のメリットや選び方のポイントについて詳しく解説します。

効率と仕上がりを重視するならWeb作成サービスがおすすめ

パソコンを持っており、自宅でじっくりと腰を据えて作成したい方には、Webブラウザ上で動作する履歴書作成サービスの利用が最もおすすめです。これらのサービスは、あらかじめ用意された入力フォームに必要な情報を打ち込んでいくだけで、自動的にレイアウトが整えられた美しい履歴書が完成するという特徴があります。文字の大きさや行間、余白の調整といったデザイン面の作業を自動化できるため、応募者は内容の推敲に集中することができます。

また、作成したデータはクラウド上に保存されることが多く、修正や複製が容易です。応募する企業に合わせて志望動機だけを書き換えたり、日付を更新したりする作業が一瞬で完了するため、複数の企業に応募する際の効率が飛躍的に向上します。さらに、PDF形式での出力に対応しているサービスがほとんどであるため、メール添付やWebエントリーシステムでの提出にもスムーズに対応できます。セキュリティ面でもSSL暗号化通信に対応しているサイトを選ぶことで、安心して個人情報を扱うことができます。

隙間時間を有効活用したいならスマホアプリがおすすめ

現職が忙しく、パソコンに向かう時間がなかなか取れないという方には、履歴書作成アプリの活用がおすすめです。通勤電車の中や休憩時間などのちょっとした隙間時間を使って、スマートフォン片手に入力作業を進められる機動性の高さが最大の魅力です。アプリならではの利点として、スマートフォンのカメラ機能と連動して証明写真を取り込める機能があります。撮影した写真をアプリ内でトリミングし、そのまま履歴書の所定の位置に配置できるため、わざわざ写真をスキャンしたり画像編集ソフトを使ったりする手間が省けます。

作成した履歴書は、アプリから直接コンビニエンスストアのマルチコピー機にデータを送信し、印刷することも可能です。面接の直前に急遽履歴書が必要になった場合などでも、すぐに対応できる点は大きな安心感につながります。ただし、長文の入力や全体のバランス調整はパソコンに比べて操作しにくい場合があるため、下書きはメモアプリで行うなどの工夫をすると、より質の高い履歴書を作成できます。

自由度とセキュリティを求めるならExcelやWordがおすすめ

自分なりのレイアウトでアピールしたい場合や、Web上に個人情報を保存することに抵抗がある場合には、ExcelやWordのテンプレートを使用する方法がおすすめです。インターネット上にはJIS規格をはじめとする様々な形式のテンプレートが無料で公開されており、それらをダウンロードして自分のパソコン内で編集します。

この方法のメリットは、カスタマイズの自由度が高いことです。例えば、職歴が長いために職歴欄の行数を増やしたり、アピールしたい自己PR欄を大きくしたりといった微調整が可能です。また、データは自分のパソコン内に保存されるため、外部への情報漏洩リスクを最小限に抑えることができます。普段から業務でOfficeソフトを使い慣れている方にとっては、操作にストレスを感じることなく、思い通りの履歴書を作成できる最適な方法と言えます。

ツール選び以上に重要なのは中身のコンテンツです

どの作成方法を選んだとしても、最終的に書類選考の合否を分けるのは、履歴書に記載されている内容の質です。おすすめのツールを使ってきれいなレイアウトの書類ができても、志望動機が使い回しであったり、自己PRが抽象的であったりすれば、採用担当者の心を動かすことはできません。ツールはあくまで形式を整えるための手段であり、本質は中身にあることを忘れてはいけません。

便利なツールを活用して短縮できた時間は、企業研究や自己分析、そして推敲の時間に充てるべきです。誤字脱字がないか、入学・卒業年度に間違いがないかといった基本的なチェックはもちろんのこと、自分の強みが企業の求めている人物像と合致しているかを客観的に見直します。最適なツールで効率化を図りつつ、そこに込める熱意と情報の質を磨くことこそが、書類選考を突破し、希望するキャリアを手に入れるための確実な方法となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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