ネットカフェで履歴書作成を完結させる手順とセキュリティ対策

自宅にPCがなくてもネットカフェなら高品質な履歴書が作成できます

転職活動において履歴書をパソコンで作成したいけれど、自宅にパソコンやプリンターがない、あるいは故障してしまっているという方は少なくありません。そのような場合に頼りになるのが、インターネットカフェ（漫画喫茶）です。現代のネットカフェは、単に漫画を読んだりゲームをしたりするだけの場所ではなく、ビジネスマンが仕事をするコワーキングスペースとしての機能も充実しています。

ネットカフェを利用すれば、高性能なパソコンと高速なインターネット回線、そして業務用の複合機（プリンター）を一か所で利用できるため、履歴書の作成から印刷までをワンストップで完結させることが可能です。また、静かな個室環境であれば、自宅よりも集中して志望動機を練り上げることができるというメリットもあります。ここでは、ネットカフェを活用して効率的に書類選考を突破するための履歴書を作成する具体的な方法と、注意すべきポイントについて解説します。

入店時に必ず確認すべき「Microsoft Office導入席」の選び方

ネットカフェで履歴書を作成する際に最も重要なのが、席選びです。多くのネットカフェでは、席によってインストールされているソフトウェアが異なります。履歴書作成には一般的にWord（ワード）やExcel（エクセル）を使用するため、入店時の受付で必ず「Microsoft Office（マイクロソフトオフィス）が使える席をお願いします」と伝える必要があります。

店舗によっては、Microsoft Officeではなく、互換ソフト（WPS Officeなど）しか入っていない席もあります。互換ソフトでも作成は可能ですが、レイアウトが微妙にズレたり、操作方法が異なったりすることがあるため、可能な限り正規のMicrosoft Office導入席を選ぶことをお勧めします。また、最近ではWebブラウザ上で動作する履歴書作成サービスを利用するケースも増えていますが、その場合でもOfficeソフトが入っている席を選んでおけば、念のためWord形式でダウンロードして微調整するといった対応ができるため安心です。

データの保存はクラウドストレージかUSBメモリが必須です

ネットカフェのパソコンを利用する上で、絶対に知っておかなければならないのがデータの保存についてです。セキュリティの観点から、多くのネットカフェのパソコンは、再起動すると利用履歴や保存データがすべて初期化（消去）される設定になっています。そのため、作成途中でパソコンがフリーズして再起動したり、データをデスクトップに置いたまま退店したりすると、苦労して作った履歴書が完全に消えてしまいます。

こうしたリスクを避けるために、データの保存先はパソコン本体ではなく、外部に確保する必要があります。最もおすすめなのは、GoogleドライブやOneDriveなどのクラウドストレージサービスを利用することです。これならUSBメモリを持ち歩く必要がなく、ログインするだけでデータを保存・取り出しでき、帰宅後にスマートフォンで確認することも可能です。もしクラウドサービスに不慣れな場合は、必ずUSBメモリを持参し、こまめに上書き保存をしながら作業を進めるようにします。

店内の複合機を活用した印刷手順と用紙のメリット

履歴書が完成したら、その場ですぐに印刷できるのがネットカフェの大きな利点です。多くの店舗では、客席のパソコンから印刷指示を送り、店内に設置された共用の複合機で出力するシステムを採用しています。印刷の手順は店ごとのマニュアルに従いますが、基本的にはパソコンで「印刷」をクリックした後、複合機へ移動し、コインベンダーにお金を入れて出力します。

ネットカフェの複合機は業務用のレーザープリンターであることが多く、家庭用のインクジェットプリンターに比べて文字の輪郭がシャープで、写真も鮮明に印刷されます。また、使用される用紙もしっかりとした厚みのあるコピー用紙（上質紙）であることが多いため、書類選考において「きちんとした書類」という印象を与えることができます。印刷時にはA3サイズ（A4見開き）やB4サイズ（B5見開き）など、提出先に合わせたサイズを選択できる点もメリットです。

集中できる個室環境の活用と持参すべきアイテム

質の高い履歴書を作成するためには、環境選びも大切です。ネットカフェにはオープンスペースと個室スペースがありますが、履歴書作成には「完全個室」や「鍵付き個室」が適しています。周囲の視線や音を遮断できるため、自己分析を深めたり、志望動機の文章を推敲したりするのに最適な環境です。

ネットカフェで作業をする際に持っていくと便利なアイテムとして、以下のものが挙げられます。

• USBメモリ：データのバックアップ用として。
• クリアファイル：印刷した履歴書を持ち帰る際に折れ曲がらないようにするため。
• 小銭：印刷代（白黒10円〜20円、カラー50円〜100円程度）の支払いに必要。
• 職務経歴のメモ：正確な入退社年月の確認のため。

退店時のセキュリティ対策とログアウトの徹底

履歴書には氏名、住所、電話番号、学歴、職歴といった極めて重要な個人情報が記載されています。不特定多数の人が利用するネットカフェでは、情報漏洩を防ぐための自衛策が不可欠です。作業が終了したら、USBメモリの抜き忘れがないかを確認するのはもちろんのこと、クラウドサービス、メール、履歴書作成サイトなど、ログインしたすべてのサービスから確実に「ログアウト」します。

また、念には念を入れて、Webブラウザの閲覧履歴やキャッシュ（一時データ）、ダウンロードフォルダの中身を削除してから席を立つ習慣をつけると安心です。多くの店舗では再起動による自動削除システムが導入されていますが、万が一のシステムエラーに備えて、自分でできるセキュリティ対策は行っておくべきです。ネットカフェという便利な環境を安全に活用し、効率的に転職活動を進めてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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