履歴書写真で気をつけるべき基本マナーと採用担当者の視点

転職活動において、履歴書に貼付する写真は応募者の分身とも言える重要な存在です。採用担当者は、書面に書かれた経歴やスキルの文字情報を読む前に、まず写真を見てその人物の第一印象を形成します。ここで「暗そう」「だらしない」「常識がなさそう」といったネガティブな印象を持たれてしまうと、どれだけ素晴らしい職務経歴書を添えていても、内容を前向きに読み進めてもらえない可能性があります。たかが写真一枚ですが、そこには社会人としてのマナーや仕事への向き合い方が凝縮されています。ここでは、書類選考を通過するために、履歴書の写真撮影や取り扱いにおいて特に気をつけるべきポイントを詳細に解説します。

撮影時期は3ヶ月以内のものを使用する

履歴書の写真には有効期限の目安が存在します。一般的には「撮影から3ヶ月以内」のものを使用するのがビジネスマナーの鉄則です。これは、今のあなたの姿を正確に伝えるためです。3ヶ月以上前のものであっても見た目が変わっていなければ問題ないだろうと考える方もいますが、髪型や体型、顔つきなどは意外と変化しているものです。また、季節感が明らかに異なる服装（夏なのに厚手のコートを着ている写真など）も、使い回しであることを露呈させてしまい、志望度が低いと判断される原因になります。常に最新の状態の自分を見てもらうという誠実な姿勢を示すためにも、転職活動を始めるタイミングで新しく撮影することをおすすめします。

清潔感を損なう身だしなみの乱れを徹底的に排除する

写真撮影において最も気をつけるべき要素は「清潔感」です。これは単にきれいな服を着るということではなく、相手に不快感を与えない整った身だしなみを指します。まず、服装は身体に合ったサイズのスーツを着用し、シワや汚れがないかを確認します。男性であればネクタイが曲がっていないか、第一ボタンが留まっているか、女性であればブラウスの襟がジャケットからバランスよく出ているかをチェックします。髪型については、目や眉毛、耳をしっかりと出すことで明るい表情を伝えることができます。寝癖やアホ毛、肩に落ちたフケなどは、写真になると意外なほど目立ちます。撮影直前には必ず鏡を見て、細部まで乱れがないかを確認する習慣を持つことが大切です。

表情と姿勢で意欲と誠実さを伝える

身だしなみが整っていても、表情が暗かったり姿勢が悪かったりすると、魅力は半減してしまいます。気をつけるべきは「目線」「口元」「背筋」の3点です。目線はカメラのレンズをしっかりと見据え、意思の強さを表現します。上目遣いや見下ろすような角度にならないよう、カメラの高さを目の位置に合わせることが重要です。口元は、歯を見せない程度に口角をキュッと上げ、穏やかで親しみやすい表情を作ります。真顔すぎると怒っているように見え、笑いすぎると不真面目に見えるため、その加減には注意が必要です。そして、背筋を伸ばし、猫背にならないように胸を張ることで、自信と信頼感を演出することができます。顎を引きすぎると二重顎に見えたり、暗い印象になったりするため、自然な角度を保つように意識します。

写真のサイズと背景色のルールを守る

履歴書写真には決められた規格があります。一般的な履歴書の写真枠は「縦40ミリ・横30ミリ」ですので、このサイズに合わせて用意する必要があります。枠よりも小さすぎて余白ができたり、大きすぎてはみ出したりするのは、雑な仕事をする人だという印象を与えかねません。写真館で撮影する場合は履歴書用と伝えれば問題ありませんが、スピード写真機や自分でカットする場合はサイズミスに十分気をつける必要があります。また、背景色はブルー、白、グレーのいずれかが基本です。ブルーは清潔感や知的な印象、白は明るくフレッシュな印象、グレーは落ち着いた大人っぽい印象を与えます。背景に余計なものが写り込んでいたり、影が入っていたりする写真は避け、無地の背景を選ぶのがマナーです。

写真の裏面への配慮と貼り方のマナー

写真を履歴書に貼る際にも、忘れてはならないマナーがあります。それは、写真の裏面に「氏名」と「撮影日」を記入しておくことです。万が一、郵送中や採用担当者が書類を扱っている最中に写真が剥がれてしまった場合でも、裏書きがあれば誰の写真かすぐに判別できます。これは採用側の手間をかけさせないための配慮であり、ビジネスパーソンとしての危機管理能力を示すことにもつながります。ボールペンなどを使用し、写真の表面に凹凸が出ないよう筆圧に気をつけて記入します。また、写真を切り取る際は定規とカッターを使って真っ直ぐきれいに切り、のりや両面テープを使って浮きがないようにしっかりと貼り付けます。こうした細やかな気配りの積み重ねが、書類全体の完成度を高め、採用担当者に「会ってみたい」と思わせる力となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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