2025.11.22

履歴書の写真は印刷でも大丈夫？採用担当者に好印象を与える画質と用紙の絶対ルール

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転職活動において履歴書の準備を進める中で、「写真の印刷」に関する疑問は尽きません。「スマホで撮ったデータをコンビニで印刷していいのか？」「自宅のプリンターで出力したものでも失礼にならないか？」「コピー用紙に印刷された写真はNG？」など、判断に迷うポイントは多いはずです。

結論から言えば、**印刷した写真でも書類選考を通過することは十分に可能です。**ただし、そこには絶対に守らなければならない「画質」と「紙質」のルールが存在します。

ここでは、履歴書写真を印刷する際の正しい方法（コンビニ・自宅）や、採用担当者に「手抜き」と思わせないための用紙選び、そしてWeb履歴書を印刷する際の注意点について詳しく解説します。

Contents

履歴書写真は「写真用紙（光沢紙）」への印刷が絶対条件

まず最初に、最も重要なルールをお伝えします。履歴書に貼る写真は、どのような方法で印刷するにしても、必ず**「写真用紙（光沢紙）」**に出力してください。

WordやExcelの履歴書ファイルに画像データを貼り付け、それをそのままコンビニや自宅のプリンターで「普通紙」にカラー印刷したものを提出するのは避けるべきです。

採用担当者は、写真の「質感」から応募者の本気度を感じ取っています。必ず写真専用の用紙に印刷されたものを切り取って貼るか、写真館などで現像されたものを使用してください。

最近では、スマホで撮影した写真データや、以前撮影したデータをコンビニで「証明写真」として印刷する方法が主流になりつつあります。

自宅にインクジェットプリンターがある場合、自分で印刷することも可能です。ただし、設定を間違えると画質が著しく低下するため注意が必要です。

用紙選び： 必ず「インクジェット用写真用紙（光沢）」を用意してください。100円ショップのものでも構いませんが、厚みのあるものを選びましょう。
印刷設定： プリンターの設定画面で、用紙種類を「写真用紙」、画質を「高画質（きれい）」に設定します。「普通紙・標準画質」のまま印刷すると、ザラザラした仕上がりになってしまいます。
インク残量： インクが切れかかっていると、線が入ったり色が変わったりします。提出前に必ず目視でチェックしてください。

最近増えているのが、データで作成した履歴書を面接時に「紙で持参」するケースです。この場合、写真はどのように扱えばよいでしょうか。

WordやExcel上に画像データを挿入し、そのままカラー印刷する方法です。

条件： 高性能なレーザープリンター（コンビニなど）を使用し、かつ「光沢紙ではない履歴書用紙」に印刷する場合に限ります。
注意点： 前述の通り、普通紙への印刷は画質が落ちます。可能であれば、写真は枠を空けておき、印刷後に写真用紙に出力したものを貼り付ける方が、圧倒的に見栄えが良く好印象です。