エンゲージの履歴書作成機能を活用して効率的に書類選考を突破する方法

エンゲージが提供する履歴書作成機能のメリットと特徴

転職活動において複数の求人媒体を利用することは一般的ですが、その中でもエン・ジャパンが運営する「エンゲージ（engage）」は、求人検索だけでなく便利な履歴書作成ツールとしての側面も持っています。エンゲージを利用する最大のメリットは、Web上で登録したプロフィール情報をもとに、見栄えの良い履歴書や職務経歴書を自動的に作成できる点にあります。

多くの転職者が頭を悩ませるレイアウトの調整や、写真の貼り付けといった作業をシステムが自動で行ってくれるため、作成にかかる時間を大幅に短縮することが可能です。また、エンゲージはスマートフォンでの操作に最適化されており、移動中や隙間時間を使って手軽に入力や編集ができる点も、忙しい在職中の転職者にとって大きな魅力となっています。作成された履歴書は標準的なフォーマットに整えられるため、採用担当者にとっても読みやすく、書類選考における第一印象を損なうことがありません。

Web履歴書とPDFダウンロード機能の使い分け

エンゲージで作成した履歴書には、大きく分けて二つの活用方法があります。一つはエンゲージ内に掲載されている求人にそのまま応募するための「Web履歴書」としての利用です。一度情報を入力しておけば、気になった企業に対してワンクリックで応募することができ、企業側も管理画面上で統一されたフォーマットの履歴書を閲覧できます。これにより、応募の都度ファイルを作成したり添付したりする手間が省けます。

もう一つは、作成した履歴書をPDFファイルとしてダウンロードする機能です。エンゲージのマイページから「履歴書・職務経歴書の出力」を選択することで、入力したデータがきれいにレイアウトされたPDFファイルを生成できます。この機能を使えば、エンゲージ以外の転職サイトで応募する場合や、メールで直接企業に履歴書を送付する場合にも、同じデータを活用することが可能です。また、面接時に紙の履歴書を持参するように求められた際も、このPDFを自宅のプリンターやコンビニエンスストアで印刷すれば、正式な応募書類として提出することができます。

スマホひとつで完結する手軽さと写真登録のポイント

パソコンを持っていない方や、パソコンを開く時間がなかなか取れない方にとって、エンゲージのアプリは強力なツールとなります。履歴書の作成から応募、そしてPDFの出力までをスマートフォンひとつで完結させることができるからです。項目に沿って順番に入力していくだけのシンプルな操作性で、迷うことなく書類を作成できます。

また、スマートフォンのカメラ機能を使って撮影した写真を、そのまま履歴書の証明写真として登録できる点も便利です。アプリ内で写真の位置調整やトリミングができるため、わざわざ写真データをパソコンに取り込む必要がありません。ただし、手軽だからといって写真のクオリティをおろそかにしてはいけません。自撮りであっても、白い壁を背景にし、明るい場所で、スーツを着用して撮影するなど、ビジネスシーンにふさわしい写真を登録することが書類選考通過の条件となります。

自動作成だからこそ中身のコンテンツで差別化を図る

エンゲージのツールを使えば、誰でも整ったレイアウトの履歴書を作ることができますが、それは他の応募者も同じです。見た目で差がつかない分、重要になるのはそこに記載される文章の内容です。特に志望動機や自己PR欄は、テンプレート通りの内容ではなく、自分の言葉で具体的に書く必要があります。

エンゲージの入力フォームは比較的自由度が高いため、職歴欄には単に会社名と在籍期間を書くだけでなく、具体的な業務内容や達成した実績を数値で記入するように心がけます。システムが自動で体裁を整えてくれる分、浮いた時間を文章の推敲に充て、採用担当者が会ってみたいと思えるような魅力的なコンテンツを作り込むことが重要です。ツールに使われるのではなく、ツールを使いこなして自分の価値を最大化する意識を持つことが大切です。

使用する際の注意点とJIS規格との違いについて

エンゲージで出力される履歴書は、一般的に広く使われているJIS規格の履歴書とはレイアウトが多少異なります。経歴やスキルの表示順序、写真の表示形式などがエンゲージ独自の仕様になっている場合があります。多くの企業では問題なく受け入れられますが、歴史のある企業や、形式を厳格に指定している企業に応募する場合は注意が必要です。

もし応募先企業から「JIS規格の履歴書」と指定があった場合は、エンゲージで出力したものをそのまま使うのではなく、その内容を参考にして別途JIS規格のフォーマットに入力し直すほうが無難です。また、ダウンロードしたPDFを印刷して使用する場合は、レイアウト崩れがないか、文字が小さすぎないかを必ず確認してから提出します。状況に応じてツールを使い分ける柔軟性を持つことが、転職活動を円滑に進めるためのポイントとなります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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