転職活動の履歴書における学歴と職歴の書き方完全ガイド

書類選考を通過するための履歴書の役割と重要性

転職活動において履歴書は採用担当者が最初に応募者の基本情報を確認するための重要な書類です。特に学歴と職歴の欄は応募者がどのようなバックグラウンドを持ち、どのような経験を積んできたかを時系列で把握するための基礎データとなります。中途採用の選考では即戦力としての期待値が高いため、職歴欄の記述が合否を分ける大きな要因になります。単なる過去の記録として事務的に埋めるのではなく、自身のキャリアパスが一目で伝わるように丁寧に作成することが求められます。ここでは採用担当者に好印象を与え、書類選考の通過率を高めるための学歴と職歴の正しい書き方について解説します。

全体を貫く基本ルールとしての年号統一

履歴書を作成する際に最初に決めておくべきことは年号の表記です。西暦で書くか和暦で書くかという点について厳密な決まりはありませんが、履歴書全体を通して統一されていることが必須条件です。学歴は西暦で書いているのに職歴は和暦になっているといった混在は、読み手にストレスを与えるだけでなく、事務処理能力や注意力が散漫であるという印象を与えかねません。また提出日時点での年齢や卒業年度を正確に計算するために、インターネット上の年号早見表などを活用し、間違いのない記述を心がけることが大切です。

学歴欄は高等学校卒業から記載するのが一般的です

転職者の履歴書における学歴欄は、義務教育終了後の高等学校卒業から記載するのが一般的なマナーです。一行目の中央に学歴と書き、その次の行から古い順に記載していきます。学校名は略称を使わず正式名称で書くことが鉄則です。高校ではなく高等学校と書き、公立か私立かも明記します。大学や専門学校については、学部や学科、専攻コースまで詳細に記載します。これにより採用担当者は応募者がどのような専門分野を学んできたかを把握することができます。

中途退学や留学経験の扱い方

学歴の中に中途退学の経歴がある場合、隠さずに正直に記載します。学校名の横に中途退学と書き、その理由が前向きなものや、やむを得ない事情である場合は簡潔に書き添えると懸念を払拭できます。例えば経済的な事情により退学や、海外留学のため退学といった記述です。留学経験については、1年以上の正規留学であれば学歴欄に記載しますが、短期の語学留学などは学歴ではなく自己PR欄や備考欄でアピールするのが適切です。最終学歴が書き終わったら、その次の行からは職歴の記載に移ります。

職歴欄でキャリアの概略を魅力的に伝える方法

職歴欄は転職活動において最も注目されるパートです。学歴の最終行から一行空けて、中央に職歴と見出しを書き、その下から時系列順に入社歴と退社歴を記載します。ここでのポイントは、会社名を省略せずに正式名称で書くことです。（株）や（有）といった略語は使用せず、株式会社や有限会社と正確に書きます。また、会社名の横や次の行に、業種や従業員数、簡単な職務内容を書き添えると、採用担当者が企業の規模感や仕事内容をイメージしやすくなります。

雇用形態や所属部署の異動を正確に記す

正社員以外の雇用形態で勤務していた場合は、その旨を明記する必要があります。契約社員や派遣社員として働いていた場合は、入社（契約社員）や登録（派遣社員として株式会社〇〇に勤務）といったように記述します。これを省略して正社員のように見せてしまうと、経歴詐称とみなされるリスクがあるため注意が必要です。また、同一企業内で昇進や異動があった場合は、部署名が変わったことや役職に就いたことを時系列に沿って記載します。これにより、組織の中で評価されキャリアアップしてきた実績をアピールすることができます。

社名変更や合併があった場合の書き方

長く勤めている間に会社の合併や社名変更があった場合は、履歴書上でもその経緯がわかるように記載します。基本的には入社当時の社名を書き、括弧書きで現在の社名を補足する方法が分かりやすいです。例えば、〇〇株式会社入社（現△△株式会社）といった書き方です。在籍中に社名が変わった場合は、社名変更のタイミングに合わせて〇〇株式会社に社名変更と一行使って記載することで、経歴の流れを正確に伝えることができます。

退職理由の定型表現と在職中の書き方

職歴の最後には退職理由を記載します。自己都合による退職の場合は一身上の都合により退社と書くのが定型です。倒産やリストラなど会社側の事情による退職の場合は、会社都合により退社と明記します。在職中のまま転職活動を行っている場合は、最後の職歴の行に現在に至ると記入し、退職予定日が決まっている場合はその横に退職予定日を書き添えます。すべての職歴を書き終えたら、最後の一行の右端に以上と書いて締めくくります。

履歴書と職務経歴書の役割分担を意識する

履歴書の職歴欄はあくまでキャリアの全体像を示す目次のような役割を果たします。具体的な業務内容や達成した実績、習得したスキルについては、職務経歴書で詳細に記述します。そのため履歴書の職歴欄に細かな情報を詰め込みすぎず、読みやすさを優先してレイアウトを整えることが大切です。履歴書でキャリアの概略を伝え、職務経歴書で詳細な実力をアピールするという連携を意識することで、説得力のある応募書類となります。正確で見やすい履歴書を作成することは、実務能力の高さや仕事への丁寧な姿勢を証明することにつながります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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