履歴書の職歴欄における退職予定の正しい書き方と好印象を与えるポイント

在職中の転職活動では退職予定日が重要な情報になります

働きながら転職活動を行う場合、履歴書の職歴欄をどのように締めくくるかは、採用担当者にとって非常に重要な情報源となります。すでに退職している場合は退職あるいは一身上の都合により退社と記載しますが、在職中の場合はまだ籍がある状態ですので、これらの表現は使いません。基本的には最終職歴のあとに現在に至ると記載して、現職中であることを示します。

しかし、すでに現職の会社に退職の意向を伝え、具体的な退職日が確定している場合は、単に現在に至ると書くだけでは不十分なことがあります。採用担当者は応募者がいつから働けるのか、入社時期の目安を最も知りたいと考えているからです。そのため、退職日が決まっている場合は、その情報を職歴欄に盛り込むことで、採用計画が立てやすくなり、スムーズな選考につながるというメリットがあります。ここでは在職中の履歴書作成における退職予定の正しい書き方について解説します。

退職日が確定している場合の具体的な記載方法

退職日が正式に決まっている場合、履歴書の職歴欄にはその日付を明記します。書き方としては、最終職歴の会社名や部署名を書いた行の次に現在に至ると記載し、その横（または次の行）に括弧書きなどで令和〇年〇月〇日 退職予定と記入します。これにより、採用担当者は応募者がいつフリーになるかを正確に把握できます。

職歴欄のスペースが狭く、一行に収めるのが難しい場合は、現在に至るの次の行に退職予定日を書く形でも問題ありません。大切なのは読みやすさと正確さです。また、すべての職歴と退職予定を書き終えたら、その下の一行の右端に以上と記載して締めくくります。これが、退職日が決まっている場合の最もスタンダードで丁寧な書き方です。

退職日が未定の場合や調整中の対応について

退職の意向は固まっているものの、会社との交渉中であったり、引き継ぎのスケジュールが決まっていなかったりして、退職日が確定していない場合もあります。この場合は、無理に退職予定と書く必要はありません。職歴欄の最後は現在に至るとだけ記載し、以上で締めくくります。未確定な日付を書いてしまうと、後々スケジュールがずれた際にトラブルの原因となり、新しい会社にも迷惑をかけることになります。

退職日が未定であっても、おおよその入社可能時期を伝えたい場合は、履歴書の最後にある本人希望記入欄を活用します。例えば、内定後、1ヶ月から2ヶ月程度で退職可能ですといったように、引き継ぎにかかる期間の目安を記載しておくと、採用担当者も安心できます。面接の場でも必ず入社時期については質問されますので、その際に状況を口頭で説明すれば問題ありません。

有給休暇消化期間中の書き方とアピール

最終出社日を終えて有給休暇の消化期間に入っている場合、実質的にはすでに勤務していませんが、籍はまだ現職の会社にあります。この場合も履歴書上の扱いは在職中となりますので、退職とは書きません。現在に至ると記載した上で、その横に令和〇年〇月〇日 退職予定と書くのが基本です。

ただし、有給消化中であることは、即日勤務が可能であるという大きなアピールポイントになります。そのため、本人希望記入欄などに現在、有給休暇消化期間中のため、すぐに勤務を開始することが可能ですと補足しておくと効果的です。急募の求人などでは、退職日が遠い応募者よりも優先的に選考が進む可能性がありますので、状況に合わせて柔軟にアピールすることが大切です。

退職予定を書くことで得られる信頼とメリット

履歴書に退職予定日を明記することには、事務的な連絡以上の意味があります。それは、現職の会社と円満に退職交渉を進めており、立つ鳥跡を濁さずの精神で責任を持って引き継ぎを行っているという証明になる点です。退職日が決まっているということは、計画的に行動できるビジネスパーソンであるという印象を与えます。

逆に、退職日が決まっていないのに希望的観測で日付を書いたり、在職中なのに退職と嘘を書いたりすることは絶対に避けてください。入社日の調整は、内定後の重要なファーストステップです。ここで正確な情報を伝えることは、新しい職場との信頼関係を築くための第一歩となります。正確な記述を心がけ、採用担当者が安心してオファーを出せるような履歴書を作成することが、転職成功への近道となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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