転職成功へ導く履歴書職歴欄の書き方：異動や昇進をアピールに変えるテクニック

異動歴はキャリアの幅広さを証明する重要な要素です

一つの会社に長く勤めていると、部署の異動や転勤、あるいは出向などを経験することがあります。転職活動において履歴書を作成する際、これらの異動歴をどのように記載すればよいか迷う方は少なくありません。「行数を使って詳しく書くべきか」「細かすぎて読みづらくならないか」といった懸念があるかと思います。しかし、結論から言えば、異動や昇進の経歴は省略せずに正確に記載することが推奨されます。

採用担当者にとって、社内での異動歴は、その人物が組織の中でどのように評価され、どのようなスキルセットを広げてきたかを知るための重要な手がかりです。複数の部署を経験していることは、会社全体の動きを理解していることや、環境変化への適応能力が高いことの証明にもなります。単に「入社」と「退社」だけを書くのではなく、その間にある異動のプロセスを適切に表現することで、職歴欄を単なる記録から、あなたの成長ストーリーを伝えるプレゼンテーションの場へと変えることができます。ここでは、異動の種類ごとの正しい書き方と、それをアピールにつなげるためのポイントを解説します。

「配属」と「異動」の使い分けと基本的な記載ルール

履歴書の職歴欄に部署名を書く際、最初に知っておくべき基本的なルールは「配属」と「異動」という言葉の使い分けです。新卒や中途で入社した後、最初に所属した部署については「配属」という言葉を使います。例えば、「株式会社〇〇 入社」の次の行、あるいは同じ行の横に「営業部に配属」と記載します。これにより、キャリアのスタート地点が明確になります。

その後、同じ会社内で別の部署に移った場合には「異動」という言葉を使います。「人事部に異動」や「大阪支店に異動」といった書き方が一般的です。原則として、異動があった年月と新しい部署名を時系列順に記載していきます。これにより、採用担当者はあなたがどのような順序でキャリアを積んできたかを追うことができます。もし、部署名は変わらずに業務内容だけが変わった場合や、単なる係替え程度であれば、履歴書の職歴欄には記載せず、職務経歴書で補足する程度で問題ありません。履歴書では、組織図上の明確な配置転換を中心に記載するのが基本です。

転勤・出向・転籍などケース別の正しい書き方

異動には様々な形態があり、それぞれの状況に応じた適切な用語を使用することが、正確な履歴書作成のポイントです。まず、勤務地が変わる「転勤」の場合は、「東京本社に転勤」や「福岡支店に転勤」のように記載します。勤務地の変更は、多様な地域性に対応できる柔軟性を示す要素となります。

次に、籍を置いたまま子会社や関連会社で勤務する「出向」の場合は、「株式会社△△へ出向」と記載します。出向先での勤務が終了し、元の会社に戻った際は「株式会社〇〇に帰任」という表現を使います。一方、元の会社を退職して子会社などの社員となる「転籍」の場合は、「株式会社△△へ転籍」と書きます。転籍は形式上、一度退職して再就職する形に近いですが、職歴欄では一連のキャリアとして記載することで、グループ内での人材交流やキャリアパスの一環であることを示せます。これらの用語を正しく使い分けることで、雇用関係や立場の変化を採用担当者に正確に伝えることができます。

昇進や昇格を記載してマネジメント能力をアピールする

部署の異動だけでなく、役職が変わった「昇進」や「昇格」も職歴欄に記載すべき重要な情報です。特に係長、課長、部長といった役職に就いた事実は、組織の中で実績を上げ、マネジメント能力やリーダーシップを評価された証拠となります。「営業課長に昇進」や「マーケティング部長に昇進」と記載することで、単なる実務担当者ではなく、組織を牽引する立場にあったことをアピールできます。

役職ごとの記載は行数を使いますが、これは惜しまずに書く価値があります。もし行数が足りない場合は、「営業部課長に昇進」のように部署名と合わせて一行にまとめる工夫も有効です。ただし、社内独自の名称やグレード（等級）などは、外部の人には伝わりにくい場合があります。その際は「チームリーダーに就任」など、一般的な呼称に置き換えるか、職務経歴書で役割の規模（部下の人数など）を補足することで、より伝わりやすくなります。

異動が多くて行数が足りない場合のスマートな対処法

社歴が長く、頻繁に異動や転勤を繰り返してきた方の場合、すべての異動歴を詳細に書くと職歴欄の行数が足りなくなることがあります。また、あまりに細かく書きすぎると、かえって全体像が見えにくくなり、「落ち着きがない」という誤った印象を与えてしまうリスクもあります。そのような場合は、キャリアの軸となる主要な異動のみを抜粋して記載し、細かい異動は省略するという方法も許容されます。

省略する場合のテクニックとして、入社と配属を一行にまとめる方法（「株式会社〇〇 入社（営業部に配属）」）や、最終的な役職や部署のみを強調する方法があります。例えば、複数の支店を転々とした場合は「以後、大阪、名古屋、福岡支店にて営業職に従事」と一行にまとめることも可能です。そして、職歴欄の最後に「※詳細は職務経歴書をご参照ください」と書き添えることで、履歴書はキャリアの概略図として見やすく整理し、詳細な経緯は職務経歴書で確認してもらうという役割分担を明確にします。

職務経歴書と連動させて異動の背景にある成長を伝える

履歴書の職歴欄は、あくまで「いつ、どこにいたか」という事実を伝える場所ですが、転職活動で本当に重要なのは「そこで何をしてきたか」という中身です。履歴書で異動の事実を正確に伝えた上で、職務経歴書ではその異動の背景や目的、そこで得たスキルを詳しく解説します。

例えば、「営業部から人事部への異動」という事実に対して、職務経歴書では「現場を知る人事として採用業務に従事し、ミスマッチのない採用を実現した」といったストーリーを付加します。異動は会社からの期待の表れであり、新たなスキル習得の機会です。履歴書での正確な記述と、職務経歴書での魅力的なストーリーテリングを組み合わせることで、異動歴を単なる変化ではなく、豊かなキャリアの積み重ねとして採用担当者に印象づけることができます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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