第二新卒の履歴書職歴欄でアピールする書き方とポテンシャルの伝え方

第二新卒の職歴は期間の長さではなく中身の密度で勝負します

学校を卒業してから数年以内に転職活動を行う第二新卒の方にとって、履歴書の職歴欄をどのように埋めるかは大きな悩みどころです。新卒採用とは異なり職歴を書く必要がありますが、ベテランの中途採用者のように豊富な実績があるわけではないため、書くことが少なくて空白が目立ってしまうのではないかと不安に感じるかもしれません。しかし、第二新卒の採用において企業側が重視しているのは、実務経験の長さや高度なスキルではありません。

企業が第二新卒に期待しているのは、基本的なビジネスマナーが身についているという社会人基礎力と、新しい環境に柔軟に適応できるポテンシャルです。そのため、履歴書の職歴欄では、期間の短さをカバーする工夫として、業務内容を具体的に記載し、短期間でも濃密に仕事に取り組んできた姿勢を示すことが重要になります。単に入社と退社だけを記すのではなく、そこで何を学び、どのような基礎能力を習得したかを丁寧に言語化することで、教育コストのかからない有望な人材としてアピールすることができます。

部署名だけでなく担当業務を具体的に書き添えるテクニック

職歴が短い場合、会社名と配属部署を書くだけでは履歴書の行数が埋まらず、寂しい印象を与えてしまうことがあります。そこでお勧めしたいのが、配属部署の下や横に、具体的な担当業務を書き添える方法です。例えば、営業部に配属と書いた後に、テレアポによる新規開拓および既存顧客へのルート営業を担当といった具合に、どのようなスタイルで仕事をしていたかを明記します。

また、事務職であれば、電話応対、来客対応、見積書作成、受発注システムへの入力業務といった具体的なタスクを列挙します。これにより、採用担当者はあなたがどこまでの実務を一人でこなせるかを判断しやすくなります。名刺交換ができる、ビジネスメールが打てる、電話対応に慣れているといった基本的なスキルは、新卒にはない第二新卒ならではの強みです。これらを職歴欄の業務内容として記載することで、即戦力に近い基礎があることを証明できます。

新入社員研修の内容を記載して基礎力をアピールする

第二新卒の強みの一つに、前職で新入社員研修を受けているという点があります。これは採用する企業にとって、ビジネスマナー研修などの初期教育コストを削減できるという大きなメリットになります。そのため、職歴欄の入社直後の行に、新人研修（ビジネスマナー、名刺交換、電話応対等）を修了と記載することは非常に有効なアピール手段です。

また、実務に入ってからのOJT（オン・ザ・ジョブ・トレーニング）期間や、社内勉強会への参加実績などもあれば記載します。学ぶ意欲が高く、組織の一員として成長しようとする姿勢を示すことは、経験不足を補って余りあるプラス評価につながります。短い在職期間であっても、ただ漫然と過ごしていたのではなく、吸収できるものはすべて吸収してきたという前向きな姿勢を履歴書で表現してください。

短期離職の事実を隠さず前向きな理由として伝える準備

第二新卒の転職活動において避けて通れないのが、短期間で前職を退職した（あるいは退職しようとしている）理由です。採用担当者は、またすぐに辞めてしまうのではないかという懸念を抱きがちです。履歴書の職歴欄では、退職理由は一身上の都合により退社とするのが基本ですが、職務経歴書や面接での補足説明とセットで考える必要があります。

履歴書作成の段階では、退職に至る経緯をネガティブなものではなく、キャリアの方向修正として捉え直すことが大切です。例えば、前職では叶えられなかったキャリアプランがあり、それを実現するために早期の決断をしたという論理構成です。履歴書の本人希望記入欄や自己PR欄を活用し、御社で長く腰を据えて働きたいという定着への意欲を強くアピールすることで、短期離職の懸念を払拭することができます。

アルバイト経験を書くべきかどうかの判断基準

第二新卒の場合、正社員としての職歴が極端に短い、あるいは卒業後に就職せずアルバイトをしていた期間があるというケースもあります。基本的に履歴書の職歴欄には、正社員としての経歴を中心に書くのがルールですが、職歴が半年未満など極端に短い場合や、応募する職種とアルバイト経験が密接に関連している場合に限り、アルバイト歴を記載することがプラスに働くこともあります。

例えば、接客業への応募で、学生時代から通算して3年間飲食店でアルバイトリーダーをしていた経験などは、高い対人スキルやマネジメント能力の証明になります。記載する場合は、株式会社〇〇 入社（アルバイトとして勤務）と雇用形態を明記し、責任ある仕事を任されていたエピソードなどを添えます。ただし、全く関係のない短期アルバイトを羅列するのは、キャリアの一貫性を損なうため避けたほうが無難です。自身の経歴の中で、社会人としての能力を証明できる要素を優先的に選び取って記載してください。

丁寧な文字と整ったレイアウトで誠実さを伝える

最後に、履歴書全体の作成マナーについてです。第二新卒はスキル以上に人柄や仕事への姿勢が重視されます。そのため、誤字脱字がないことはもちろん、丁寧な文字で書かれているか（パソコン作成の場合はレイアウトが整っているか）、写真の表情は明るく清潔感があるかといった基本的な部分が合否を分けます。

職歴が少ないからこそ、一つひとつの情報を大切に扱い、読み手である採用担当者への配慮を行き届かせることが重要です。余白が目立つ場合は、自己PR欄や志望動機欄を充実させ、全体のバランスを整えます。未完成であることを恐れず、これからの成長を期待させるような、誠実で熱意のある履歴書を作成してください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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