知人紹介で履歴書の志望動機はどう書くのが正解か。受け身にならず採用を確実にする書き方と例文

知人や友人からの紹介、いわゆるリファラル採用は、転職活動において非常に有効なルートの一つです。企業の社風や業務内容をよく知る人物からの推薦であれば、マッチングの精度も高く、選考が有利に進むことも期待できます。しかし、いざ履歴書を作成する段階になると、誘われたから応募しましたと正直に書いてよいものか、それとも通常の応募と同じように熱意を一から説明すべきなのか迷ってしまう方は少なくありません。紹介案件であっても、採用担当者は応募者本人の意思や入社後の定着性を厳しくチェックしています。ここでは知人からの紹介で応募する場合の志望動機の書き方や、受け身にならず主体性をアピールするためのポイント、そして具体的な例文について詳しく解説します。

知人紹介でもしっかりした志望動機が必要な理由

知り合いの紹介だから顔パスで入社できるだろう、志望動機は形式的なものでいいだろうと考えるのは危険です。企業側にとって紹介はあくまで信頼できるルートからの応募というきっかけに過ぎず、採用基準を下げるものではありません。むしろ紹介者の顔を立てるためにも、通常以上にしっかりとした選考が行われることもあります。採用担当者が最も懸念するのは、誘われたから何となく来たという受け身の姿勢です。主体性がないと判断されると、仕事への熱意が低い、嫌なことがあれば誘われたから入ったのにと他責にして辞めてしまうのではないかというリスクを感じさせます。したがって紹介はきっかけとしつつも、最終的には自分自身の意思でこの会社で働きたいと決断したというポジティブな理由を明確に伝える必要があります。

紹介者の名前は出すべきかという疑問への回答

履歴書や職務経歴書の志望動機欄において、紹介者の名前を出すことは基本的にプラスに働きます。貴社に勤務されている〇〇氏よりお話を伺いと具体名を挙げることで、社内の実情を理解した上で応募しているという説得力が生まれます。また信頼できる社員からの紹介であることは、採用担当者にとっても安心材料となります。ただし紹介者との関係性や、紹介者が社内でどのような立場にあるかによっては配慮が必要な場合もあります。もし迷う場合は、事前に紹介者本人に履歴書に名前を出してもよいかを確認しておくのがマナーです。エージェントからの紹介の場合は個人名は出さず、転職エージェント様より貴社の求人をご紹介いただきとするか、エージェント経由であることは前提となっているため、純粋な志望理由から書き始めるのが一般的です。

採用担当者を納得させる志望動機の構成ステップ

紹介案件の志望動機は、きっかけ、納得感、決意の3つのステップで構成すると、自然で説得力のある文章になります。まずは誰からどのような話を聞いたかを簡潔に述べます。次に紹介を受けて、自分自身がその企業のどこに魅力を感じたのかを説明します。ここが主体性を示す重要なパートです。そして最後に、自分のスキルを活かしてどう貢献したいかという意思表示で締めくくります。前職で培った経験を活かし、貴社の事業拡大の一翼を担いたいと強く志望いたしましたといった形で、自分の言葉で意欲を語ることが重要です。

知人や友人からの紹介の場合の志望動機例文

知人からの紹介は、社風や働き方についてリアルな話を聞いていることをアピールし、マッチングの良さを伝えます。

例文

以前より貴社に勤務されている知人の〇〇氏から、貴社の風通しの良い社風や、チーム一丸となってプロジェクトに取り組む姿勢についてお話を伺っておりました。特に社員の自律的なキャリア形成を支援する環境に大きな魅力を感じております。〇〇氏の話を通じて貴社への理解を深める中で、私が前職で培ったシステム開発の経験やチームマネジメントのスキルが、貴社の開発現場においてもお役に立てると確信し、この度志望いたしました。

元上司や取引先からの引き抜きの場合の志望動機例文

仕事ぶりを評価されての紹介であるため、即戦力としての期待に応える姿勢を強調します。

例文

前職の上司であり、現在は貴社の営業部長を務められている〇〇様より、貴社の組織体制強化に伴う人材募集のお声をかけていただきました。〇〇様より貴社の徹底した顧客志向と、質の高いサービスへのこだわりを伺い、私自身もそのようなプロフェッショナルな環境で再び自身のスキルを試したいと強く志望いたしました。これまでの営業経験に加え、新規開拓のノウハウも活かし、貴社の即戦力として期待に応えられるよう全力で業務に邁進いたします。

誘われた場合でも避けるべきNG表現

紹介案件の志望動機で最も避けるべきなのは、熱心に誘われたので話を聞いてみようと思いましたといった上から目線の表現や、今の会社に不満があったのでちょうど良い機会でしたといったネガティブな動機です。これらは社会人としての品格を疑われます。また紹介者の顔を立てて応募しましたという義理人情だけのアピールもビジネスの場では不適切です。あくまで対等なビジネスパートナーとして、自分にとっても企業にとってもメリットがある選択であることを論理的に伝えるよう心がけてください。紹介という縁を大切にしつつも、最終的には自分の意志で選び取ったという熱意を込めることが、採用を勝ち取るための鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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